Funkcja

„Gdzie moje zamówienie?”
– odpowiedź bez człowieka

Agent pobiera dane zamówienia na żywo, sprawdza, kto pyta, i odpowiada na status, zmiany i anulacje – na stronie i w skrzynce. Mniej więcej co czwarty kontakt to samo pytanie o zamówienie, obsłużone całą dobę.

Asystent AskSpot
Napisz wiadomość…
Powered by spot

Czym jest

Obsługa zamówień, która czyta, weryfikuje i odpowiada

Podłączony do platformy Twojego sklepu agent odpowiada na pytania o bieżące zamówienia – status, dostawę, faktury, zmiany i anulacje. Szczegóły zamówienia pokazuje dopiero, gdy klient potwierdzi swoją tożsamość, trzyma się wytycznych Twojego sklepu i działa tak samo, niezależnie od tego, czy pytanie pojawia się na czacie, czy trafia do Twojej skrzynki.

Krok 01

Weryfikuje klienta

Prosi o numer zamówienia i e-mail z zakupu, zanim pokaże jakiekolwiek dane.

Krok 02

Pobiera zamówienie

Pobiera bieżące dane z Twojej platformy – status, przewoźnika, produkty, przewidywaną datę dostawy.

Krok 03

Odpowiada albo działa

Wyjaśnia, co się dzieje, albo zbiera szczegóły zmiany czy anulacji i przekazuje je dalej.

01 · Bieżący status

Od razu odpowiada na pytanie o zamówienie

„gdzie moje zamówienie?”, „czy zostało wysłane?”, „kiedy dotrze?” – pobrane na bieżąco z platformy Twojego sklepu i wyjaśnione prostym językiem, o każdej porze.

  • Status na bieżąco, przewoźnik i przewidywana dostawa
  • Wyjaśnia, co się dzieje, a nie podaje sam kod statusu
  • Przejmuje najczęstszy, najbardziej powtarzalny powód kontaktu – całodobowo
AskSpot Assistant
Napisz wiadomość…
Powered by spot
AskSpot Assistant
Napisz wiadomość…
Powered by spot

02 · Weryfikacja z zasady

Nigdy nie pokaże zamówienia, dopóki nie wie, kto pyta

Szczegóły zamówienia pojawiają się dopiero, gdy klient poda prawidłowy numer zamówienia i e-mail użyty przy zakupie. Ten dodatkowy krok weryfikacji to celowe zabezpieczenie, a nie przeoczenie.

  • Dwustopniowa weryfikacja, zanim pokaże jakiekolwiek dane zamówienia
  • Chroni klientów i trzyma Cię po właściwej stronie przepisów o danych
  • Element podejścia AskSpot, w którym bezpieczeństwo jest na pierwszym miejscu

03 · Zmiany i anulacje

Zbiera, co potrzebne, i przekazuje sprawę w komplecie

Gdy klient chce zmienić adres, anulować zamówienie albo zgłosić zwrot, agent zbiera w rozmowie dokładne szczegóły i przekazuje Twojemu zespołowi kompletne zgłoszenie – zgodnie z wytycznymi Twojego sklepu.

  • Uporządkowane, kompletne zgłoszenia – bez dopytywania o podstawy
  • Wytyczne konkretnego sklepu decydują o tym, jak odpowiada na pytania o zamówienia
  • Gdy trzeba, przekazuje sprawę człowiekowi z pełnym kontekstem
AskSpot Assistant
Napisz wiadomość…
Powered by spot

Dlaczego to ważne

Zdejmuje z zespołu najbardziej powtarzalne kontakty

Pytania o status zamówienia to najczęstszy, najbardziej powtarzalny powód, dla którego klienci się kontaktują – i ten najmniej wart czasu człowieka. Mniej więcej co czwarty kontakt to zwykłe pytanie o zamówienie. Ich automatyzacja uwalnia zespół do spraw, które naprawdę wymagają oceny, i to całodobowo.

Zobacz obsługę zamówień w swoim sklepie

Umów demo, a podłączymy to do Twoich zamówień – na czacie i w skrzynce.

Dostępne w – obu agentach

AI Chat Agent i AI Inbox Agent

Obsługę zamówień dzielą oba agenty AskSpot – AI Chat Agent odpowiada klientom w Twoim sklepie, a AI Inbox Agent zajmuje się mailami o zamówieniach i wiadomościami z marketplace’ów, które trafiają do helpdesku. Jeden mechanizm zamówień, każdy kanał, w 200+ językach, bez osobnej konfiguracji pod każdą platformę.

AskSpot Assistant
Napisz wiadomość…
Powered by spot

Dowód

Pytania o zamówienia zdjęte z głowy zespołu

Wszystkie analizy przypadków

Morele.net

Jak Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90%

Morele.net obniżyło koszty obsługi o 90%, z 50 do 5 osób. AskSpot rozwiązuje 65% z 37 600 rozmów miesięcznie bez konsultanta i odpowiada na Allegro.

Czytaj historię →

Militaria.pl

Jak Militaria rozwiązuje 72% czatów w 9 językach

Militaria.pl prowadzi czat AI AskSpot na trzech domenach i w 9 językach: 48% klikalności rekomendacji, 27% dodań do koszyka, 72% czatów bez konsultanta.

Czytaj historię →

4FIZJO

Jak 4FIZJO rozwiązuje 61% czatów klientów dzięki AI

Chat AI AskSpot rozwiązuje 61% z 21 360 rozmów miesięcznie bez konsultanta na 6 rynkach, a Agent Inbox sam obsługuje 25% zgłoszeń e-mail i Allegro w helpdesku Thulium.

Czytaj historię →

Meblobranie

Jak doradztwo w czacie wprowadza do koszyka meble ogrodowe za 8,2 mln zł miesięcznie

Agent AskSpot w Meblobranie odpowiada na pytania, od których zależy zakup mebli ogrodowych: wymiar, kolor, kotwienie, moskitiery. Doradztwo w czacie wprowadza do koszyka 8,2 mln zł miesięcznie, 20% czatów napełnia koszyk, 70% rozwiązanych.

Czytaj historię →

Szopex

Jak jeden agent AI obsługuje trzy marki Szopexu

Jeden agent AskSpot działa w trzech sklepach Szopexu – Sklep Biegacza, Warsaw Sneaker Store i SKStore – na trzech platformach e-commerce. 67% rozmów rozwiązanych, 58% CTR, 11,7% kończy się zakupem.

Czytaj historię →

moderno.dk

Jak moderno.dk rozwiązuje 64% czatów o meble bez konsultanta

Agent AskSpot rozwiązuje w moderno.dk 64% pytań o meble bez konsultanta – terminy dostaw, wymiary, dostępność – a 12,3% czatów kończy się koszykiem.

Czytaj historię →

16analiz przypadków

Zobacz wszystkie historie

Każdy sklep, który zmierzyliśmy – o co pytali klienci, co zrobił agent i jakie liczby z tego wyszły.

Przejrzyj wszystkie →

Opinie

Co mówią nasi klienci

Wszystkie opinie

„Wdrożenie zajęło mniej czasu, niż zakładaliśmy, i nie wymagało przebudowy naszych procesów. Zespół AskSpot dopasował rozwiązanie do sposobu, w jaki pracujemy, a nie odwrotnie. Tę elastyczność widzieliśmy na każdym etapie, także wtedy, gdy zgłaszaliśmy uwagi.

Przed uruchomieniem przetestowaliśmy asystenta na własnych, najtrudniejszych pytaniach i zdecydowaliśmy, od których spraw zaczyna. Zakres poszerzamy stopniowo i wciąż widzimy zapas możliwości. Powtarzalne pytania nie zabierają już czasu naszym doradcom, więc mogą go poświęcić rozmowom wymagającym decyzji i wyczucia. Klient dostaje trafne odpowiedzi także wieczorami i w weekendy, a godziny pracy naszego zespołu pozostały bez zmian.”

EW

★★★★★

Ewelina Wiechetek

Head of Customer Experience, Meblobranie.pl

„AskSpot zmienił sposób, w jaki patrzymy na obsługę klienta. Wasza technologia pozwala nam przekształcać stanowiska z Customer Support w trenerów agenta i specjalistów ds. komunikacji – ludzi, którzy trzymają pieczę nad poprawną komunikacją, spójną z brand guidelines, a jednocześnie pracują nad coraz większą skutecznością bota poprzez monitoring i optymalizację bazy wiedzy. Dziś patrzymy na CS przyszłościowo.”

Małgorzata Stachowiak

★★★★★

Małgorzata Stachowiak

Product & Promotion Manager, moderno.dk

„AskSpot stał się dla Ogrodosfery ważnym wsparciem w codziennej obsłudze klienta – szybko odpowiada na powtarzalne pytania o produkty, dostawę, płatności i zamówienia, także po godzinach pracy naszych konsultantów, i pomaga klientom przeszukać szeroki katalog: od parametrów i wymiarów po montaż, zastosowanie i dobór akcesoriów. Odciąża zespół z rutynowych kontaktów, dając krótsze czasy odpowiedzi, większą spójność komunikacji i lepsze doświadczenie klienta w szczycie sezonu. Traktujemy AskSpot nie tylko jako narzędzie automatyzujące obsługę, ale jako element rozwoju customer experience i sprzedaży.”

Michał Frączyk

★★★★★

Michał Frączyk

Sales Team Leader, Ogrodosfera

„AskSpot pozwala nam zapewnić klientom Ariston najwyższy poziom wsparcia na każdym etapie – od doradztwa przed zakupem po obsługę posprzedażową i serwis. Równie ważne są cenne informacje o preferencjach klientów, które AskSpot dostarcza naszemu zespołowi. Dzięki nim możemy stale ulepszać doświadczenie klientów.”

Tomasz Guziewicz

★★★★★

Tomasz Guziewicz

E-Commerce Manager East Europe & Romania, Ariston Group

„Jesteśmy pod wrażeniem tego, jak AskSpot zapewnia naszym klientom płynne doświadczenie, pozostając jednocześnie niezwykle intuicyjnym narzędziem dla naszego zespołu.

Poza łatwością obsługi ogromną wartością są szczegółowe analizy i raporty, które pomagają nam podejmować lepsze decyzje w obszarze satysfakcji klientów. Za AskSpot stoi zespół, który stawia na innowacje i stale rozwija produkt, aby odpowiadał na zmieniające się potrzeby biznesowe.”

Agnė Butkutė

★★★★★

Agnė Butkutė

Head of Contact Center, PHH Group

„AskSpot to dla nas przełomowe rozwiązanie. Błyskawicznie dostarczamy klientom kluczowe informacje, których potrzebują, jednocześnie odciążając dział obsługi klienta.”

Dariusz Jodziewicz

★★★★★

Dariusz Jodziewicz

Dyrektor ds. Jakości, morele.net

18opinii klientów

Zobacz wszystkie opinie

Przeczytaj, co o współpracy z AskSpot mówią zespoły e-commerce, które wdrożyły agenta.

Przejrzyj wszystkie →

FAQ

Śledzenie i obsługa zamówień – odpowiedzi na pytania

Na jakie pytania o zamówienia odpowie agent?

Status zamówienia, wysyłkę i przewidywaną dostawę, faktury oraz zmiany takie jak nowy adres dostawy, anulacje i zwroty. Odczytuje bieżące dane zamówień z platformy Twojego sklepu, więc odpowiedzi odzwierciedlają rzeczywisty stan zamówienia.

Jak dba o bezpieczeństwo danych zamówień?

Szczegóły zamówienia pokazuje dopiero, gdy klient poda prawidłowy numer zamówienia i e-mail użyty przy zakupie. Ta dwustopniowa weryfikacja odbywa się, zanim cokolwiek się pojawi – dodatkowy krok weryfikacji to celowe zabezpieczenie, element podejścia AskSpot, w którym bezpieczeństwo jest na pierwszym miejscu.

Czy może anulować lub zmienić zamówienie?

W rozmowie zbiera dokładne potrzebne szczegóły – zamówienie, zmianę, nowy adres – i przekazuje Twojemu zespołowi kompletne zgłoszenie do realizacji, zgodnie z wytycznymi Twojego sklepu. To Ty decydujesz, które działania wykonuje samodzielnie, a które przekazuje dalej.

Czy działa na mailu i marketplace’ach, nie tylko na czacie?

Tak. Obsługę zamówień dzielą AI Chat Agent (w Twoim sklepie) i AI Inbox Agent (mail, helpdesk i marketplace’y takie jak Allegro i Amazon) – ten sam mechanizm zamówień i te same zasady w każdym kanale.

Z jakimi platformami się łączy?

Z każdą platformą sklepową, która udostępnia dane zamówień przez API – Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, IdoSell, Shoper, BaseLinker i innymi – oraz z integracjami na zamówienie. Odzwierciedla Twoje bieżące dane zamówień bez przebudowy pod każdą platformę.

Kiedy przekazuje sprawę człowiekowi?

Gdy sprawa wymaga oceny, przekazuje ją z pełnym kontekstem – zweryfikowany klient, zamówienie i wszystko, co zebrano w rozmowie – więc człowiek podejmuje ją tam, gdzie skończył agent, zamiast zaczynać od zera.

Przetestuj, zanim zaufasz

Boisz się, że AI odbierze Ci klientów?

Nie włączamy asystenta „w ciemno”. Każdą odpowiedź sprawdza nasze AI, nasi specjaliści i Twój zespół jeszcze przed startem – a dla większego spokoju możesz najpierw uruchomić go tylko po godzinach.

Warstwa 01

Autotest AI

Każda odpowiedź jest automatycznie sprawdzana względem Twojego katalogu i reguł, więc odpowiedzi nie na temat czy niespójne z marką wychwytujemy, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Warstwa 02

Ocena ekspertów

Nasi specjaliści sprawdzają go różnorodnymi pytaniami, korzystając z doświadczenia z dziesiątek projektów e-commerce, które prowadziliśmy, a następnie zatwierdzają jakość.

Warstwa 03

Test na stagingu

Twoi menedżerowie dostają prywatne środowisko testowe (staging), żeby sprawdzić czat od początku do końca – pytać o wszystko, sprawdzać najtrudniejsze przypadki – i zatwierdzić go przed startem.

Warstwa 04

Start po godzinach

Chcesz mieć jeszcze większy spokój? Opcjonalnie uruchom asystenta na start tylko poza godzinami pracy, przejrzyj każdą odpowiedź i pełne statystyki, a potem rozszerz działanie, gdy będziesz gotowy.

To Ty decydujesz, kiedy – i czy – AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.

Gotowy, by każda rozmowa sprzedawała?

Umów demo i zobacz AskSpot na swoim asortymencie. Wdrożenie zajmuje kilka dni.