Czym jest
Obsługa zamówień, która czyta, weryfikuje i odpowiada
Podłączony do platformy Twojego sklepu agent odpowiada na pytania o bieżące zamówienia – status, dostawę, faktury, zmiany i anulacje. Szczegóły zamówienia pokazuje dopiero, gdy klient potwierdzi swoją tożsamość, trzyma się wytycznych Twojego sklepu i działa tak samo, niezależnie od tego, czy pytanie pojawia się na czacie, czy trafia do Twojej skrzynki.
Krok 01
Weryfikuje klienta
Prosi o numer zamówienia i e-mail z zakupu, zanim pokaże jakiekolwiek dane.
Krok 02
Pobiera zamówienie
Pobiera bieżące dane z Twojej platformy – status, przewoźnika, produkty, przewidywaną datę dostawy.
Krok 03
Odpowiada albo działa
Wyjaśnia, co się dzieje, albo zbiera szczegóły zmiany czy anulacji i przekazuje je dalej.
01 · Bieżący status
Od razu odpowiada na pytanie o zamówienie
„gdzie moje zamówienie?”, „czy zostało wysłane?”, „kiedy dotrze?” – pobrane na bieżąco z platformy Twojego sklepu i wyjaśnione prostym językiem, o każdej porze.
- Status na bieżąco, przewoźnik i przewidywana dostawa
- Wyjaśnia, co się dzieje, a nie podaje sam kod statusu
- Przejmuje najczęstszy, najbardziej powtarzalny powód kontaktu – całodobowo
02 · Weryfikacja z zasady
Nigdy nie pokaże zamówienia, dopóki nie wie, kto pyta
Szczegóły zamówienia pojawiają się dopiero, gdy klient poda prawidłowy numer zamówienia i e-mail użyty przy zakupie. Ten dodatkowy krok weryfikacji to celowe zabezpieczenie, a nie przeoczenie.
- Dwustopniowa weryfikacja, zanim pokaże jakiekolwiek dane zamówienia
- Chroni klientów i trzyma Cię po właściwej stronie przepisów o danych
- Element podejścia AskSpot, w którym bezpieczeństwo jest na pierwszym miejscu
03 · Zmiany i anulacje
Zbiera, co potrzebne, i przekazuje sprawę w komplecie
Gdy klient chce zmienić adres, anulować zamówienie albo zgłosić zwrot, agent zbiera w rozmowie dokładne szczegóły i przekazuje Twojemu zespołowi kompletne zgłoszenie – zgodnie z wytycznymi Twojego sklepu.
- Uporządkowane, kompletne zgłoszenia – bez dopytywania o podstawy
- Wytyczne konkretnego sklepu decydują o tym, jak odpowiada na pytania o zamówienia
- Gdy trzeba, przekazuje sprawę człowiekowi z pełnym kontekstem
Dlaczego to ważne
Zdejmuje z zespołu najbardziej powtarzalne kontakty
Pytania o status zamówienia to najczęstszy, najbardziej powtarzalny powód, dla którego klienci się kontaktują – i ten najmniej wart czasu człowieka. Mniej więcej co czwarty kontakt to zwykłe pytanie o zamówienie. Ich automatyzacja uwalnia zespół do spraw, które naprawdę wymagają oceny, i to całodobowo.
Zobacz obsługę zamówień w swoim sklepie
Umów demo, a podłączymy to do Twoich zamówień – na czacie i w skrzynce.
Dostępne w – obu agentach
AI Chat Agent i AI Inbox Agent
Obsługę zamówień dzielą oba agenty AskSpot – AI Chat Agent odpowiada klientom w Twoim sklepie, a AI Inbox Agent zajmuje się mailami o zamówieniach i wiadomościami z marketplace’ów, które trafiają do helpdesku. Jeden mechanizm zamówień, każdy kanał, w 200+ językach, bez osobnej konfiguracji pod każdą platformę.
FAQ
Śledzenie i obsługa zamówień – odpowiedzi na pytania
Na jakie pytania o zamówienia odpowie agent?
Status zamówienia, wysyłkę i przewidywaną dostawę, faktury oraz zmiany takie jak nowy adres dostawy, anulacje i zwroty. Odczytuje bieżące dane zamówień z platformy Twojego sklepu, więc odpowiedzi odzwierciedlają rzeczywisty stan zamówienia.
Jak dba o bezpieczeństwo danych zamówień?
Szczegóły zamówienia pokazuje dopiero, gdy klient poda prawidłowy numer zamówienia i e-mail użyty przy zakupie. Ta dwustopniowa weryfikacja odbywa się, zanim cokolwiek się pojawi – dodatkowy krok weryfikacji to celowe zabezpieczenie, element podejścia AskSpot, w którym bezpieczeństwo jest na pierwszym miejscu.
Czy może anulować lub zmienić zamówienie?
W rozmowie zbiera dokładne potrzebne szczegóły – zamówienie, zmianę, nowy adres – i przekazuje Twojemu zespołowi kompletne zgłoszenie do realizacji, zgodnie z wytycznymi Twojego sklepu. To Ty decydujesz, które działania wykonuje samodzielnie, a które przekazuje dalej.
Czy działa na mailu i marketplace’ach, nie tylko na czacie?
Tak. Obsługę zamówień dzielą AI Chat Agent (w Twoim sklepie) i AI Inbox Agent (mail, helpdesk i marketplace’y takie jak Allegro i Amazon) – ten sam mechanizm zamówień i te same zasady w każdym kanale.
Z jakimi platformami się łączy?
Z każdą platformą sklepową, która udostępnia dane zamówień przez API – Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop, IdoSell, Shoper, BaseLinker i innymi – oraz z integracjami na zamówienie. Odzwierciedla Twoje bieżące dane zamówień bez przebudowy pod każdą platformę.
Kiedy przekazuje sprawę człowiekowi?
Gdy sprawa wymaga oceny, przekazuje ją z pełnym kontekstem – zweryfikowany klient, zamówienie i wszystko, co zebrano w rozmowie – więc człowiek podejmuje ją tam, gdzie skończył agent, zamiast zaczynać od zera.












