Problem
Dlaczego zespoły obsługi w e-commerce nie nadążają bez agenta AI
Duża liczba zgłoszeń
Setki powtarzających się pytań każdego dnia – status zamówienia, zwroty, specyfikacja produktów. Twój zespół odpowiada wciąż na te same pytania, zamiast rozwiązywać realne problemy.
Rosnące koszty obsługi
Każdy nowy rynek i każdy sezonowy wzrost liczby zgłoszeń oznacza zatrudnianie kolejnych osób. Liczba pracowników nie skaluje się. AI – tak.
Długi czas odpowiedzi
Klienci oczekują natychmiastowych odpowiedzi o 2 w nocy w niedzielę. Zespół ludzi nie jest w stanie tego zapewnić – agent AI potrafi.
Jak to działa
Od zgłoszenia do rozwiązania – bez udziału człowieka
Krok 01
Zgłoszenie przychodzi
AI analizuje, klasyfikuje i nadaje priorytet każdej przychodzącej wiadomości – z chatu, e-maila czy marketplace’u – rozpoznaje intencję klienta i wie, jakie działanie należy podjąć.
Krok 02
Pobiera dane
Status zamówienia, informacje o produktach i zasady zwrotów – w czasie rzeczywistym. Agent łączy się z Twoim systemem zamówień, bazą produktów i bazą wiedzy, aby natychmiast udzielić trafnej odpowiedzi. Bez zgadywania i halucynacji AI.
Krok 03
Odpowiada lub działa
Pełna odpowiedź lub wykonane działanie – bez udziału człowieka. AskSpot wysyła kompletną odpowiedź do klienta lub działa bezpośrednio: oznacza zgłoszenie, zmienia status zamówienia, inicjuje zwrot lub przekazuje sprawę do właściwego zespołu – zależnie od sytuacji.
Krok 04
Przekazuje sprawę
Człowiek otrzymuje podsumowanie, a nie całą pracę. Gdy sprawa wymaga konsultanta, AskSpot przekazuje ją wraz z pełnym kontekstem: intencją klienta, jego danymi, historią rozmowy i proponowaną odpowiedzią. Twój zespół rozwiązuje sprawy w kilka sekund, a nie minut.
Zobacz Agenta obsługi klienta w swoim sklepie
Umów demo, a pokażemy oba moduły działające na Twoim katalogu.
01 · Rozwiązywanie zgłoszeń
Rozwiązuje zgłoszenia – bez udziału konsultanta
Kompletne, trafne odpowiedzi oparte na Twoich danych, w języku klienta – wysyłane automatycznie albo przygotowane jako szkice do akceptacji zespołu.
- Pytania o produkty i regulaminy
- Wiedza ze strony
- Bez halucynacji
- Tryb testowy
- Szkice do akceptacji
- Automatyczna wysyłka
- 200+ języków
- Wykrywanie języka
- Jedna baza, każdy język
- Obsługa per rynek
02 · Zarządzanie zgłoszeniami i eskalacja
Automatycznie sortuje, kieruje i eskaluje
Każde zgłoszenie trafia do właściwej kolejki z właściwym priorytetem – a sprawy, które wymagają konsultanta, trafiają do niego z pełnym kontekstem.
- Automatyczne rozwiązywanie zgłoszeń
- Klasyfikacja i tagowanie
- Kierowanie i przypisywanie
- Priorytetyzacja
- Eskalacja do zespołu
- Filtrowanie spamu
03 · Obsługa zamówień i konta
Obsługuje zamówienia, zwroty i płatności
Połączony z Twoim systemem zamówień i marketplace’ami agent nie tylko odpowiada – prowadzi sprawę klienta od początku do końca.
- Status i zmiany
- Zwroty i refundacje
- Obsługa reklamacji
04 · Raporty i analiza
Zobacz dokładnie, co obsłużył agent
Każda rozmowa staje się danymi – automatyczne rozwiązania, tematy i zadowolenie – więc wiesz, co agent rozwiązał i co poprawić dalej.
- Wskaźnik automatycznych rozwiązań
- Podział tematów
- Historia rozmów
- Cotygodniowy raport
Przez całą dobę
Najwięcej rozmów przychodzi poza godzinami pracy
Każdy słupek to udział maili w danej godzinie doby, czasu lokalnego. Zacieniony obszar to godziny pracy typowego zespołu. Wszystko poza nim to agent na zmianie, której nie obsługuje nikt inny.
Według branży
Twoja branża, Twoje pytania
Agent poznaje Twój katalog, więc odpowiedzi pasują do Twoich produktów – a nie do ogólnego skryptu.
Bezpieczeństwo i kontrola, którym możesz zaufać
AskSpot został zaprojektowany tak, aby działać bezpiecznie w wymagającym e-commerce – z ochroną danych, stabilnym działaniem AI i pełną kontrolą operacyjną.
Uruchomienie
Nic nie trafia do klienta, dopóki nie pozwolisz
Trzy tryby, przełączane z panelu. Większość zespołów spędza w każdym około tygodnia – i w każdej chwili możesz się cofnąć.
Tryb 01
Tryb testowy
Agent przerabia prawdziwe wiadomości i pisze prawdziwe odpowiedzi. Żadna nie zostaje wysłana. Czytasz, co by odpowiedział, i decydujesz, czy mu ufasz.
Tryb 02
Tryb roboczy
Odpowiedzi powstają jako wersje robocze w Twojej skrzynce. Twój konsultant czyta każdą i decyduje, czy ją wysłać, poprawić, czy napisać własną. Klient widzi wyłącznie to, co zaakceptował człowiek.
Tryb 03
Automat włączony
Agent odpowiada samodzielnie, wyłącznie w kolejce, którą wyznaczyłeś. Jedno przełączenie wraca do wersji roboczych, jeśli znów chcesz się przyjrzeć.
To Ty decydujesz, kiedy – i czy – AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.
FAQ
Wszystko, co warto wiedzieć przed startem
Czym jest Agent obsługi klienta AI AskSpot?
Agent obsługi klienta AI AskSpot to wirtualny konsultant działający wewnątrz Twojego helpdesku. W przeciwieństwie do skryptowego autorespondera czyta każde przychodzące zgłoszenie lub e-mail, rozpoznaje, czego dotyczy, pobiera na bieżąco dane o zamówieniach i katalogu i rozwiązuje sprawę od początku do końca – albo przygotowuje projekt odpowiedzi dla zespołu – w e-mailu, chacie na żywo i skrzynkach marketplace.
Z jakimi helpdeskami i kanałami współpracuje?
Łączy się z Freshdesk, Thulium i Zendesk oraz z Centrami Wiadomości Allegro i Amazon, a także obsługuje skrzynki e-mail i chatu na żywo – oraz dowolny system z API przez integrację na zamówienie.
Co potrafi zrobić ze zgłoszeniem?
Poza odpowiadaniem kategoryzuje i taguje zgłoszenia, nadaje priorytet, kieruje je do właściwej kolejki lub specjalisty i odfiltrowuje spam – a także wykonuje akcje w podłączonych systemach, np. sprawdza zamówienie, zmienia adres dostawy lub rozpoczyna zwrot.
Skąd bierze informacje o zamówieniach i klientach?
Z podłączonych systemów – zarządzania zamówieniami, ERP, katalogu produktów i bazy wiedzy – odczytywanych na bieżąco, więc odpowiedzi odzwierciedlają aktualny status zamówienia i stan magazynu, a nie sztywny skrypt.
Czy mogę sprawdzić odpowiedzi, zanim zobaczy je klient?
Tak. W trybie roboczym (draft) agent przygotowuje odpowiedź bezpośrednio w Twoim helpdesku, a operator decyduje, czy wysłać projekt, czy napisać własną odpowiedź – zachowujesz kontrolę nad każdą wiadomością, dopóki nie zdecydujesz się na automatyczne rozwiązywanie spraw.
Jaką część obsługi rozwiązuje samodzielnie?
Rozwiązuje do 51% zgłoszeń bez udziału człowieka, a resztę przygotowuje w formie projektu, oszczędzając zespołowi około 30% czasu obsługi. Dokładny podział zależy od struktury Twoich zgłoszeń.
Czy obsługuje wiele języków?
Tak – AskSpot obsługuje ponad 200 języków, więc jeden zespół odpowiada klientom na każdym rynku, na którym sprzedajesz, bez ręcznej konfiguracji dla każdego języka.
Jak szybko możemy wystartować?
Demo na Twoim helpdesku uruchamiamy w 2–3 dni; pełne wdrożenie zajmuje około 3–5 dni roboczych po otrzymaniu dostępu do API – bez zmian w Twoim sklepie – a potem następuje bezpłatny, dwutygodniowy okres testowy.
Jak wyceniany jest Agent obsługi klienta i czy jest okres próbny?
To miesięczna subskrypcja z rozliczeniem za zgłoszenie powyżej Twojego planu, a każde wdrożenie zaczyna się od jednorazowego, bezpłatnego, dwutygodniowego okresu testowego. Umów demo, aby otrzymać wycenę dla swojego wolumenu zgłoszeń.
Czy moje dane są używane do trenowania modeli AI?
Nie. Dane Twojego sklepu i klientów nigdy nie są używane do trenowania zewnętrznych modeli AI. AskSpot działa na infrastrukturze hostowanej w UE (Microsoft Azure, Google Cloud), jest zgodny z RODO, a umowa powierzenia przetwarzania danych jest dostępna.











