Analiza przypadku

Jak 4FIZJO rozwiązuje 61% czatów klientów dzięki AI

4FIZJO to europejski sprzedawca sprzętu do fizjoterapii, rehabilitacji i fitnessu — masażerów, desek SUP, terapii uciskowej i akcesoriów treningowych — w sklepach własnych i na marketplace'ach takich jak Allegro.

4 min czytania

Asystent 4FIZJO
Treść pytania
Powered by spot

Skala

120 000+ zamówień miesięcznie · 120+ pracowników

Języki

PL · RO · HU · CZ · DE · AT

Integracje

IdoSell · Thulium · Allegro

Wyniki wdrożenia

Kluczowe wyniki

Co Chat AI AskSpot daje na sklepach 4FIZJO — od pierwszego pytania po zakup, całą dobę.

11,8%

czatów dodaje produkt do koszyka

8,4%

czatów kończy się zakupem

61%

rozmów rozwiązanych

24/7

dostępność doradztwa produktowego i wsparcia

„AskSpot pomógł nam obsługiwać klientów szybciej i skuteczniej. Kluczowe okazały się funkcje wielojęzyczne oraz integracje z marketplace’ami, a także możliwości wyszukiwania i rekomendowania produktów oraz odpowiadania nawet na trudne pytania produktowe.”

Ewa Kosiorek

★★★★★

Ewa Kosiorek

Head of Customer Service, 4fizjo

Przed AskSpot

120 000 zamówień miesięcznie, cztery kanały, sześć rynków

Zapytania klientów napływały do 4FIZJO z czterech kierunków jednocześnie — ze sklepów internetowych w Polsce i Czechach, z marketplace’ów takich jak Allegro, z e-maili i formularzy kontaktowych — a wszystkie spotykały się w helpdesku Thulium.

W miarę wzrostu liczby zamówień utrzymanie jednocześnie szybkości i jakości obsługi stawało się coraz trudniejsze. Znaczna część zgłoszeń to sprawy powtarzalne, które nigdy nie wymagały konsultanta — a każdy rynek trzeba było obsłużyć w jego własnym języku.

Kanały spływające do jednego helpdesku

4

Rynki do obsługi, każdy w swoim języku

6

Powtarzalne, rutynowe zgłoszenia

rosły

Odpowiedzi poza godzinami pracy

ograniczone

Wdrożenie

Jak przebiegło wdrożenie

Zaplanowane wokół mierzalnych celów — zdjąć z zespołu powtarzalne pytania, zapewnić doradztwo 24/7 i przyspieszyć rozwiązywanie spraw: najpierw czat na sklepach, potem kolejka w helpdesku, oba oparte na tym samym katalogu i systemach wewnętrznych.

AI Chat Agent

Krok 01

Chat AI na stronie

Doradztwo, specyfikacje i zamówienia na stronie

Wdrożony na 4fizjo.pl, 4fizjo.cz i 4fizjo.ro, odpowiada na podstawie żywego katalogu i danych o zamówieniach — dzięki temu klienci sami porównują modele, sprawdzają specyfikacje i śledzą zamówienia, każdy w swoim języku.

O co pytają klienci

  • Czym różni się masażer Pro od Classic?
  • Jaki rozmiar deski SUP dla trójki małych dzieci?
  • Zapisałem się do newslettera — gdzie mój kod -10%?

Agent Inbox AI

Krok 02

Agent Inbox w systemie Thulium

Zgłoszenia z e-maila i Allegro, po sprzedaży

Zintegrowany z helpdeskiem Thulium przez API. Agent pobiera dane o zamówieniach i produktach z ERP/OMS, tworzy szkice lub wysyła odpowiedzi, aktualizuje statusy zgłoszeń i kieruje do człowieka to, co tego wymaga.

O co pytają klienci

  • Gdzie jest teraz moje zamówienie?
  • Chciałbym zwrócić deskę, która mi nie pasuje
  • Kurier oznaczył dostawę, której nie dostałem

Zmierzone w AskSpot

Co agent czatu robi w miesiąc

6

rynków, w języku klienta

54%

czatów przychodzi po godzinach

~10

wiadomości na rozmowę

21 360

obsłużonych rozmów miesięcznie

Z prawdziwych rozmów

O co naprawdę pytają klienci 4FIZJO

Warunki zakupu i dostawy, specyfikacja i dopasowanie produktu oraz status zamówienia prowadzą w zestawieniu — pytania doradcze, które generuje katalog sprzętu do fizjoterapii i fitnessu: który model, jaki rozmiar, czy będzie dla mnie odpowiedni.

Warunki zakupu i dostawy21,2%
Specyfikacja, dopasowanie i kompatybilność20,7%
Status zamówienia i dostawa17,4%
Wyszukiwanie i doradztwo16,7%
Rabaty i promocje8,8%
Reklamacje5,5%
Zwroty4,9%
Produkty niedostępne4,8%

Na podstawie otagowanych rozmów w ciągu 30 dni · około 10 wiadomości każda · 54% po godzinach pracy.

Skrzynka helpdesk

Agent Inbox sam obsługuje powtarzalne zgłoszenia z e-maila i marketplace'ów w Thulium

4FIZJO obsługuje e-maile, formularze kontaktowe i wiadomości z Allegro w helpdesku Thulium. Agent Inbox pobiera nowe zgłoszenia przez API, odczytuje dane o zamówieniach i produktach z ERP/OMS i w całości rozwiązuje te rutynowe — cięższe sprawy po sprzedaży są segregowane i kierowane do człowieka.

25%

Rutynowe zgłoszenia z e-maila i marketplace'ów są rozwiązywane w całości przez AI — reszta jest segregowana i kierowana do właściwego zespołu.

Rozwiązane przez AI

  • PLJaki jest status mojego zamówienia?Status zamówienia
  • CZKiedy dotrze moja deska SUP?Dostawa
  • ROProszę o anulowanie zamówieniaAnulacja
  • HUGdzie wpisać kod rabatowy z newslettera?Rabat
  • PLCzy mogę dostać fakturę do tego zamówienia?Faktura

Przekazane do zespołu

  • PLZwrot masażera, który się nie sprawdziłZwrot
  • DEKurier oznaczył dostawę, której nie otrzymałemDostawa
  • HUW zamówieniu brakuje jednej częściReklamacja

Więcej case studies

Zobacz, jak inne sklepy korzystają z AskSpot

Kolejne historie zespołów, które automatyzują obsługę i zwiększają sprzedaż z AskSpot.

Wszystkie case studies

Morele.net

Jak Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90%

Morele.net obniżyło koszty obsługi o 90%, z 50 do 5 osób. AskSpot rozwiązuje 65% z 37 600 rozmów miesięcznie bez konsultanta i odpowiada na Allegro.

Czytaj historię →

Militaria.pl

Jak Militaria rozwiązuje 72% czatów w 9 językach

Militaria.pl prowadzi czat AI AskSpot na trzech domenach i w 9 językach: 48% klikalności rekomendacji, 27% dodań do koszyka, 72% czatów bez konsultanta.

Czytaj historię →

Senetic

Jak Senetic zamienia 19,5% technicznych czatów w koszyk

Agent AskSpot odpowiada Senetic na pytania o porty, PoE i zgodność sprzętu w 7 sklepach europejskich. 19,5% dodaje do koszyka, 8,1% kupuje, 62% bez konsultanta.

Czytaj historię →

Konesso

Jak Konesso zamienia co piątą rozmowę w zamówienie

Kawę wybiera się smakiem, sprzęt — dopasowaniem. Agent AskSpot w Konesso: 21,6% rozmów kończy się zakupem, 68% bez konsultanta, 206 000 zł zamówień/mies.

Czytaj historię →

Mamabrum

Jak Mamabrum obsługuje klientów w 20 językach jednym zespołem

Mamabrum prowadzi 20+ europejskich sklepów, obsługując klientów w 20 językach. Dzięki AskSpot liczba zapytań do obsługi spadła o 30%, z jednego katalogu.

Czytaj historię →

Moliv

Jak Moliv odpowiada na 65% pytań o pielęgnację bez konsultanta

Kremy Moliv opierają się na żywych probiotykach, więc klientki piszą briefy. Agent AskSpot rozwiązuje 65% takich rozmów bez konsultanta, w trzech językach.

Czytaj historię →

7analiz przypadków

Zobacz wszystkie historie

Każdy sklep, który zmierzyliśmy — o co pytali klienci, co zrobił agent i jakie liczby z tego wyszły.

Przejrzyj wszystkie →

Przetestuj, zanim zaufasz

Boisz się, że AI odbierze Ci klientów?

Nie włączamy asystenta „w ciemno”. Każdą odpowiedź sprawdza nasze AI, nasi specjaliści i Twój zespół jeszcze przed startem — a dla większego spokoju możesz najpierw uruchomić go tylko po godzinach.

Warstwa 01

Autotest AI

Każda odpowiedź jest automatycznie sprawdzana względem Twojego katalogu i reguł, więc odpowiedzi nie na temat czy niespójne z marką wychwytujemy, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Warstwa 02

Ocena ekspertów

Nasi specjaliści sprawdzają go różnorodnymi pytaniami, korzystając z doświadczenia z dziesiątek projektów e-commerce, które prowadziliśmy, a następnie zatwierdzają jakość.

Warstwa 03

Test na stagingu

Twoi menedżerowie dostają prywatne środowisko testowe (staging), żeby sprawdzić czat od początku do końca — pytać o wszystko, sprawdzać najtrudniejsze przypadki — i zatwierdzić go przed startem.

Warstwa 04

Start po godzinach

Chcesz mieć jeszcze większy spokój? Opcjonalnie uruchom asystenta na start tylko poza godzinami pracy, przejrzyj każdą odpowiedź i pełne statystyki, a potem rozszerz działanie, gdy będziesz gotowy.

To Ty decydujesz, kiedy — i czy — AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.

Gotowy, by każda rozmowa sprzedawała?

Umów demo i zobacz AskSpot na swoim asortymencie. Wdrożenie zajmuje kilka dni.