Analiza przypadku

Jak KODANO rozwiązuje 55% chatów o okularach bez konsultanta

KODANO to europejski salon optyczny sprzedający okulary korekcyjne, przeciwsłoneczne i soczewki kontaktowe online oraz w salonach stacjonarnych – od oprawek marek designerskich po szkła robione na receptę.

5 min czytania

Centrum Pomocy Kodano
Napisz wiadomość…
Powered by spot

Skala

16 000+ produktów

Języki

PL · CZ · RO · IT · SK · DE · LT · HU · NL · AT

Integracje

Magento · Thulium

Wyniki

Kluczowe wyniki dla sklepu z optyką

Zmierzone w AskSpot w oknie 30 dni, w 10 sklepach. Okulary na receptę to głównie pytania „gdzie jest moje zamówienie” – ale gdy agent pokaże oprawki lub soczewki, klient klika mniej więcej w połowie przypadków, a rozmowy doradcze napędzają dodania do koszyka.

190 000 zł

w zamówieniach z chatu miesięcznie

13,1%

chatów dodaje produkt do koszyka

8,5%

chatów kończy się zakupem

55%

chatów rozwiązanych

„AskSpot realnie poprawił naszą obsługę klienta – klienci szybciej dostają odpowiedzi, a zespół obsługuje mniej powtarzalnych zgłoszeń.”

Michał Serafin

★★★★★

Michał Serafin

Wiceszef Marketingu i E-commerce, Kodano S.A.

Przed AskSpot

Każde zamówienie powstaje na receptę – i każda recepta rodzi pytanie

KODANO sprzedaje okulary korekcyjne, przeciwsłoneczne i soczewki kontaktowe w dziesięciu sklepach europejskich oraz we własnych salonach. Nic tu nie jest zwykłym „dodaj do koszyka”: okulary powstają pod konkretne moce, oś i rozstaw źrenic jednej osoby, a ich wykonanie trwa do ośmiu dni roboczych. Klient, który pomyli szczegół, nie dostaje zwrotu – dostaje szkła, w których nie widzi.

To generuje dwa rodzaje pytań naraz, w dziewięciu językach. Przed zakupem: czy fotochromy naprawdę zrobią się przezroczyste w domu, czy ta moc jest na stanie, na recepcie nie ma PD. Po zakupie: gdzie jest zamówienie i kiedy dotrze. Razem to ponad połowa ruchu na chacie, a jedna trzecia trafiała do sklepu po godzinach pracy zespołu.

Sklepów do obsłużenia

10

Języków klientów

9

Najczęstsze pytanie

Gdzie jest zamówienie

Kanały do obsadzenia

Chat + mail

Wdrożenie

Jak przebiegło wdrożenie chatu AI na Magento

Dwa moduły na tym samym katalogu i systemie zamówień: najpierw agent sprzedaży – na katalogu szkieł i oprawek, potem na danych o zamówieniach – a na końcu agent w skrzynce na kolejce mailowej.

AI Chat Agent

Krok 01

Szkła, oprawki i recepty

Doradztwo, które decyduje o zakupie

Katalog aż do poziomu mocy i krzywizny bazowej, plus wiedza o tym, jak zachowuje się każdy typ szkła – żeby agent potwierdził dostępność nietypowej mocy, wyjaśnił, dlaczego fotochrom słabiej działa za szybą samochodu, i przeprowadził klienta przez samodzielny pomiar PD, gdy nie ma go na recepcie.

O co pytają klienci

  • Czy fotochromy są przezroczyste w domu?
  • Night&Day −13,00, BC 8.6 – są na stanie?
  • Na recepcie mam oś, ale nie mam PD

AI Chat Agent

Krok 02

Zamówienia w produkcji

Największe pytanie, odpowiedziane

Dane o zamówieniach i dostawie na żywo, bo zamówienie robione na receptę spędza kilka dni w produkcji, a klient chce wiedzieć, na jakim jest etapie. Agent odczytuje status, przedłuża termin odbioru w paczkomacie albo przekierowuje paczkę do salonu – jedna trzecia całego chatu, zamknięta bez zgłoszenia.

O co pytają klienci

  • Gdzie jest moje zamówienie?
  • Co jeśli nie odbiorę paczki na czas?
  • Czy mogę odebrać je w salonie?

Agent AI w skrzynce

Krok 03

Kolejka mailowa po sprzedaży

Dostawa, faktury, zwroty

Kolejka mailowa dołączyła na końcu: terminy dostawy, odbiór w salonie, faktury i zwroty zamykane od początku do końca, a wszystko, co dotyka błędnej recepty albo zwrotu pieniędzy, trafia do człowieka razem z całym wątkiem.

O co pytają klienci

  • Proszę o fakturę do zamówienia
  • Czy czeka już do odbioru w salonie?
  • Dostałam złą moc soczewek

Zmierzone w AskSpot

Co agent sprzedaży robi w miesiąc

5 582

obsłużonych rozmów miesięcznie

10

rynków, w języku klienta

47%

chatów przychodzi po godzinach

8

wiadomości na rozmowę

Przez całą dobę

Najwięcej rozmów przychodzi poza godzinami pracy

Każdy słupek to udział rozmów w danej godzinie doby, czasu lokalnego. Zacieniony obszar to godziny pracy typowego zespołu. Wszystko poza nim to agent na zmianie, której nie obsługuje nikt inny.

pn.–pt. 9–17, zespół w pracy00:0003:0006:0009:0012:0015:0018:0021:00
Godziny pracy (53%)Po godzinach (47%)

Z prawdziwych rozmów

O co naprawdę pytają klienci KODANO

Okulary powstają na receptę, więc najczęstsza praca na chacie to nie sprzedaż, tylko informacja, gdzie jest zamówienie i kiedy dotrze. Pod spodem są pytania doradcze, które decydują o zakupie: jak działają szkła, jakie moce, PD i czy oprawka będzie pasować.

Status zamówienia34%
Dostawa i warunki zakupu24%
Szkła, parametry i dopasowanie12%
Doradztwo i wyszukiwanie10%
Zwroty i anulowanie7%
Rabaty i promocje6%
Faktury i dokumenty4%
Dostępność produktów3%

Na podstawie otagowanych rozmów z 30 dni · średnio 8 wiadomości każda · 47% przychodzi poza godzinami pracy.

Skrzynka posprzedażowa

Kolejka mailowa działa na tym samym agencie

Maile posprzedażowe KODANO – terminy dostawy, odbiór w salonie, faktury, zwroty i reklamacje – przechodzą przez agenta AI w skrzynce. Rutynowe pytania są zamykane od początku do końca; wszystko, co dotyka błędnej mocy albo zwrotu pieniędzy, trafia do człowieka razem z całym wątkiem.

45%

Rutynowe maile są rozwiązywane w całości przez AI – reszta zostaje posegregowana i skierowana do właściwej osoby.

Rozwiązane przez AI

  • PLKiedy dotrze moje zamówienie?Dostawa
  • PLCzy zamówienie czeka już w salonie?Odbiór
  • PLProszę o fakturę do zamówieniaFaktura
  • CZIle trwa wykonanie okularów na receptę?Realizacja
  • PLCzy za zapis do newslettera jest kod rabatowy?Promocja

Przekazane do zespołu

  • PLDostałam dwa opakowania tej samej mocy, a chciałam różneReklamacja
  • DETe soczewki są przekorygowane – czy mogę je wymienić?Wymiana
  • SKProszę anulować zamówienie, wybrałam złą płatnośćAnulowanie
  • PLKiedy dostanę zwrot za nieodebraną paczkę?Zwrot
  • PLCzy mogę dołożyć produkt do złożonego zamówienia?Zmiana

Więcej analiz przypadków

Zobacz, jak inne sklepy korzystają z AskSpot

Więcej historii zespołów, które automatyzują obsługę i zwiększają sprzedaż z AskSpot.

Wszystkie analizy przypadków

4FIZJO

Jak 4FIZJO rozwiązuje 61% chatów klientów dzięki AI

Chat AI AskSpot rozwiązuje 61% z 21 360 rozmów miesięcznie bez konsultanta na 6 rynkach, a Agent Inbox sam obsługuje 25% zgłoszeń e-mail i Allegro w helpdesku Thulium.

Czytaj historię →

SFD

Jak SFD zamienia 26% chatów w dodania do koszyka

Agent AskSpot w SFD dodaje suplement do koszyka w 26,2% rozmów i rozwiązuje 63% bez człowieka – pytania o kreatynę, białko i skład w języku klienta.

Czytaj historię →

Morele.net

Jak Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90%

Morele.net obniżyło koszty obsługi o 90%, z 50 do 5 osób. AskSpot rozwiązuje 65% z 37 600 rozmów miesięcznie bez konsultanta i odpowiada na Allegro.

Czytaj historię →

Militaria.pl

Jak Militaria rozwiązuje 72% chatów w 8 językach

Militaria.pl prowadzi chat AI AskSpot na trzech domenach i w 8 językach: 61% klikalności rekomendacji, 26% dodań do koszyka, 72% chatów bez konsultanta.

Czytaj historię →

GadziSklep

GadziSklep: 81% chatów o terrarystyce rozwiązanych przez AI

Chat AskSpot w GadziSklep pomaga hobbystom skompletować całe terrarium – obudowa, UVB, grzanie, pokarm i suplementy – rozwiązując 81% chatów, 30,6% trafia do koszyka przy 48% klikalności rekomendacji, 69% po godzinach.

Czytaj historię →

Carmager

Jak Carmager rozwiązuje 72% chatów na 12 rynkach

Agent AskSpot w Carmager dopasowuje akcesoria szyte na miarę do auta klienta na 12 sklepach – 72% chatów bez konsultanta, 19,6% do koszyka, 11,3% zakupem.

Czytaj historię →

18analiz przypadków

Zobacz wszystkie historie

Każdy sklep, który zmierzyliśmy – o co pytali klienci, co zrobił agent i jakie liczby z tego wyszły.

Przejrzyj wszystkie →

Inne branże

Zbudowany też dla tych branż

Ten sklep to jedna branża – zobacz, jak AskSpot działa w pozostałych, każdy z własnego katalogu.

Żywność i napojeJaka kawa, jaki ekspres, jaki filtr pasuje.Zobacz →
Dom i mebleWymiary, materiały i czy przejdzie przez drzwi.Zobacz →
Dzieci i niemowlętaBezpieczeństwo, dobór do wieku i trafiony prezent.Zobacz →
ElektronikaSpecyfikacja, kompatybilność i pytanie „który wybrać?”.Zobacz →
MarketplaceSzukanie produktu, status zamówienia i zwroty – na dużą skalę.Zobacz →
Militaria i sprzęt taktycznySpecyfikacja, kompatybilność i co wolno wysłać gdzie.Zobacz →
Moda i odzieżRozmiar, dopasowanie i stylizacja – z Twojej tabeli rozmiarów.Zobacz →
MotoryzacjaCzy ta część pasuje do mojego auta – po modelu i roczniku.Zobacz →

Przetestuj, zanim zaufasz

Boisz się, że AI odbierze Ci klientów?

Nie włączamy asystenta „w ciemno”. Każdą odpowiedź sprawdza nasze AI, nasi specjaliści i Twój zespół jeszcze przed startem – a dla większego spokoju możesz najpierw uruchomić go tylko po godzinach.

Warstwa 01

Autotest AI

Każda odpowiedź jest automatycznie sprawdzana względem Twojego katalogu i reguł, więc odpowiedzi nie na temat czy niespójne z marką wychwytujemy, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Warstwa 02

Ocena ekspertów

Nasi specjaliści sprawdzają go różnorodnymi pytaniami, korzystając z doświadczenia z dziesiątek projektów e-commerce, które prowadziliśmy, a następnie zatwierdzają jakość.

Warstwa 03

Test na stagingu

Twoi menedżerowie dostają prywatne środowisko testowe (staging), żeby sprawdzić chat od początku do końca – pytać o wszystko, sprawdzać najtrudniejsze przypadki – i zatwierdzić go przed startem.

Warstwa 04

Start po godzinach

Chcesz mieć jeszcze większy spokój? Opcjonalnie uruchom asystenta na start tylko poza godzinami pracy, przejrzyj każdą odpowiedź i pełne statystyki, a potem rozszerz działanie, gdy będziesz gotowy.

To Ty decydujesz, kiedy – i czy – AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.

Gotowy, by każda rozmowa sprzedawała?

Umów demo i zobacz AskSpot na swoim asortymencie. Wdrożenie zajmuje kilka dni.