Analiza przypadku

Jak KODANO rozwiązuje 81% czatów o okularach bez konsultanta

KODANO to europejski salon optyczny sprzedający okulary korekcyjne, przeciwsłoneczne i soczewki kontaktowe online oraz w salonach stacjonarnych — od oprawek marek designerskich po szkła robione na receptę.

5 min czytania

Centrum Pomocy Kodano
Napisz wiadomość…
Powered by spot

Rynki

10 sklepów: PL · CZ · RO · IT · SK · DE · LT · HU · NL · AT

„AskSpot realnie poprawił naszą obsługę klienta — klienci szybciej dostają odpowiedzi, a zespół obsługuje mniej powtarzalnych zgłoszeń.”

Michał Serafin

★★★★★

Michał Serafin

Wiceszef Marketingu i E-commerce, Kodano S.A.

Przed AskSpot

Każde zamówienie powstaje na receptę — i każda recepta rodzi pytanie

KODANO sprzedaje okulary korekcyjne, przeciwsłoneczne i soczewki kontaktowe w dziesięciu sklepach europejskich oraz we własnych salonach. Nic tu nie jest zwykłym „dodaj do koszyka”: okulary powstają pod konkretne moce, oś i rozstaw źrenic jednej osoby, a ich wykonanie trwa do ośmiu dni roboczych. Klient, który pomyli szczegół, nie dostaje zwrotu — dostaje szkła, w których nie widzi.

To generuje dwa rodzaje pytań naraz, w dziewięciu językach. Przed zakupem: czy fotochromy naprawdę zrobią się przezroczyste w domu, czy ta moc jest na stanie, na recepcie nie ma PD. Po zakupie: gdzie jest zamówienie i kiedy dotrze. Razem to ponad połowa ruchu na czacie, a jedna trzecia trafiała do sklepu po godzinach pracy zespołu.

Sklepów do obsłużenia

10

Języków klientów

9

Najczęstsze pytanie

Gdzie jest zamówienie

Kanały do obsadzenia

Czat + mail

Wdrożenie

Jak przebiegło wdrożenie

Dwa moduły na tym samym katalogu i systemie zamówień: najpierw agent sprzedaży — na katalogu szkieł i oprawek, potem na danych o zamówieniach — a na końcu agent w skrzynce na kolejce mailowej.

Agent sprzedaży AI

Krok 01

Szkła, oprawki i recepty

Doradztwo, które decyduje o zakupie

Katalog aż do poziomu mocy i krzywizny bazowej, plus wiedza o tym, jak zachowuje się każdy typ szkła — żeby agent potwierdził dostępność nietypowej mocy, wyjaśnił, dlaczego fotochrom słabiej działa za szybą samochodu, i przeprowadził klienta przez samodzielny pomiar PD, gdy nie ma go na recepcie.

O co pytają klienci

  • Czy fotochromy są przezroczyste w domu?
  • Night&Day −13,00, BC 8.6 — są na stanie?
  • Na recepcie mam oś, ale nie mam PD

Agent sprzedaży AI

Krok 02

Zamówienia w produkcji

Największe pytanie, odpowiedziane

Dane o zamówieniach i dostawie na żywo, bo zamówienie robione na receptę spędza kilka dni w produkcji, a klient chce wiedzieć, na jakim jest etapie. Agent odczytuje status, przedłuża termin odbioru w paczkomacie albo przekierowuje paczkę do salonu — jedna trzecia całego czatu, zamknięta bez zgłoszenia.

O co pytają klienci

  • Gdzie jest moje zamówienie?
  • Co jeśli nie odbiorę paczki na czas?
  • Czy mogę odebrać je w salonie?

Agent AI w skrzynce

Krok 03

Kolejka mailowa po sprzedaży

7 000 maili miesięcznie

Kolejka mailowa dołączyła na końcu: terminy dostawy, odbiór w salonie, faktury i zwroty zamykane od początku do końca, a wszystko, co dotyka błędnej recepty albo zwrotu pieniędzy, trafia do człowieka razem z całym wątkiem.

O co pytają klienci

  • Proszę o fakturę do zamówienia
  • Czy czeka już do odbioru w salonie?
  • Dostałam złą moc soczewek

Zmierzone w AskSpot

Co agent sprzedaży robi w miesiąc

81%

czatów rozwiązanych bez konsultanta

13%

czatów dodaje produkt do koszyka

8%

czatów kończy się zakupem

10

rynków, w języku klienta

Z prawdziwych rozmów

O co naprawdę pytają klienci KODANO

Okulary powstają na receptę, więc najczęstsza praca na czacie to nie sprzedaż, tylko informacja, gdzie jest zamówienie i kiedy dotrze. Pod spodem są pytania doradcze, które decydują o zakupie: jak działają szkła, jakie moce, PD i czy oprawka będzie pasować.

Status zamówienia34%
Dostawa i warunki zakupu24%
Szkła, parametry i dopasowanie12%
Doradztwo i wyszukiwanie10%
Zwroty i anulowanie7%
Rabaty i promocje6%
Faktury i dokumenty4%
Dostępność produktów3%

Na podstawie 5 569 otagowanych rozmów z 30 dni · średnio 8 wiadomości każda · 34% przychodzi poza godzinami pracy.

Skrzynka posprzedażowa

Kolejka mailowa działa na tym samym agencie

Maile posprzedażowe KODANO — terminy dostawy, odbiór w salonie, faktury, zwroty i reklamacje — przechodzą przez agenta AI w skrzynce. Rutynowe pytania są zamykane od początku do końca; wszystko, co dotyka błędnej mocy albo zwrotu pieniędzy, trafia do człowieka razem z całym wątkiem.

43%

3 045 z 7 023 maili rozwiązanych w całości przez AI w ciągu miesiąca — reszta zostaje posegregowana i skierowana do właściwej osoby.

Rozwiązane przez AI

  • PLKiedy dotrze moje zamówienie?Dostawa
  • PLCzy zamówienie czeka już w salonie?Odbiór
  • PLProszę o fakturę do zamówieniaFaktura
  • CZIle trwa wykonanie okularów na receptę?Realizacja
  • PLCzy za zapis do newslettera jest kod rabatowy?Promocja

Przekazane do zespołu

  • PLDostałam dwa opakowania tej samej mocy, a chciałam różneReklamacja
  • DETe soczewki są przekorygowane — czy mogę je wymienić?Wymiana
  • SKProszę anulować zamówienie, wybrałam złą płatnośćAnulowanie
  • PLKiedy dostanę zwrot za nieodebraną paczkę?Zwrot
  • PLCzy mogę dołożyć produkt do złożonego zamówienia?Zmiana

Więcej case studies

Zobacz, jak inne sklepy korzystają z AskSpot

Więcej historii zespołów, które automatyzują obsługę i zwiększają sprzedaż z AskSpot.

Wszystkie case studies

4FIZJO

Jak 4FIZJO zautomatyzowało 50% zapytań klientów dzięki AI

4FIZJO ograniczyło telefony i wiadomości o 40%. Chat AI AskSpot rozwiązuje 74% z 21 360 rozmów miesięcznie bez konsultanta na 6 rynkach.

Czytaj historię →

SFD

Jak SFD zamienia 26% czatów w dodania do koszyka

Agent czatu AskSpot w SFD dodaje suplement do koszyka w 26% rozmów i rozwiązuje 73% bez człowieka — pytania o kreatynę, białko i skład obsłużone w języku klienta. 4 200 rozmów miesięcznie na czacie i e-mailu Freshdesk.

Czytaj historię →

badaj.to

Jak badaj.to zamienia pytania o zdrowie w zamówione badania

Agent AskSpot w badaj.to znajduje badanie z nazwy lub objawu, ściśle informacyjnie — 8,4% czatów z zamówieniem, 129 000 zł/mies., 81% bez konsultanta.

Czytaj historię →

Morele.net

Jak Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90%

Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90% i zmniejszyło zespół wsparcia z 50 do 5 osób. AskSpot rozwiązuje 71% z 37 600 rozmów miesięcznie bez konsultanta i odpowiada na pytania z ofert Allegro.

Czytaj historię →

Militaria.pl

Jak Militaria rozwiązuje 83% czatów w 9 językach

Militaria.pl prowadzi czat AI AskSpot na trzech domenach i w 9 językach: 48% klikalności rekomendacji, 27% dodań do koszyka, 83% czatów bez konsultanta.

Czytaj historię →

Tatuum

Jak Tatuum zamienia 18% czatów o modę w sprzedaż

Agent sprzedaży AskSpot zamienia w Tatuum 18% czatów w zakup i 28% w dodanie do koszyka — dobierając rozmiar z realnych wymiarów, po polsku i po węgiersku. Agent inbox rozwiązuje 41% e-maili po sprzedaży.

Czytaj historię →

25analiz przypadków

Zobacz wszystkie historie

Każdy sklep, który zmierzyliśmy — o co pytali klienci, co zrobił agent i jakie liczby z tego wyszły.

Przejrzyj wszystkie →

Przetestuj, zanim zaufasz

Boisz się, że AI odbierze Ci klientów?

Nie włączamy asystenta „w ciemno”. Każdą odpowiedź sprawdza nasze AI, nasi specjaliści i Twój zespół jeszcze przed startem — a dla większego spokoju możesz najpierw uruchomić go tylko po godzinach.

Warstwa 01

Autotest AI

Każda odpowiedź jest automatycznie sprawdzana względem Twojego katalogu i reguł, więc odpowiedzi nie na temat czy niespójne z marką wychwytujemy, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Warstwa 02

Ocena ekspertów

Nasi specjaliści sprawdzają go różnorodnymi pytaniami, korzystając z doświadczenia z dziesiątek projektów e-commerce, które prowadziliśmy, a następnie zatwierdzają jakość.

Warstwa 03

Test na stagingu

Twoi menedżerowie dostają prywatne środowisko testowe (staging), żeby sprawdzić czat od początku do końca — pytać o wszystko, sprawdzać najtrudniejsze przypadki — i zatwierdzić go przed startem.

Warstwa 04

Start po godzinach

Chcesz mieć jeszcze większy spokój? Opcjonalnie uruchom asystenta na start tylko poza godzinami pracy, przejrzyj każdą odpowiedź i pełne statystyki, a potem rozszerz działanie, gdy będziesz gotowy.

To Ty decydujesz, kiedy — i czy — AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.

Gotowy, by każda rozmowa sprzedawała?

Umów demo i zobacz AskSpot na swoim asortymencie. Wdrożenie zajmuje kilka dni.