Analiza przypadku

Jak SFD zamienia 26%
czatów w dodania do koszyka

SFD to jeden z najbardziej rozpoznawalnych polskich sklepów z odżywkami dla sportowców — białko, kreatyna, witaminy i przedtreningówki pod własnymi markami Allnutrition, SFD Nutrition i Alldeynn, sprzedawane online obok sieci sklepów i siłowni.

4 min czytania

Asystent SFD
Napisz pytanie
Powered by spot

Katalog

2 216 suplementów z linii bio

Helpdesk

Freshdesk

Wyniki

Kluczowe wyniki

Zmierzone w AskSpot na 1 709 czatach z 30 dni — co agent robi dla koszyka i jaką część kolejki zamyka sam.

26%

czatów napełnia koszyk

3,1

produktu w przeciętnym koszyku z czatu

56%

klikalność rekomendacji produktowych

73%

czatów rozwiązanych bez konsultanta

„AskSpot jest ogromnym wsparciem dla naszego zespołu obsługi klienta. Skutecznie przejmuje rutynowe zapytania przez czat i e-mail, dzięki czemu nasi konsultanci mogą skupić się na bardziej złożonych sprawach. W efekcie klienci otrzymują szybkie, jasne i spójne odpowiedzi, co wyraźnie poprawiło zarówno ich doświadczenie, jak i ogólną jakość naszej obsługi.”

Krzysztof Cop

★★★★★

Krzysztof Cop

Customer Service Manager, SFD

Przed AskSpot

Ściana suplementów i klient, który potrzebuje kogoś do wyboru

SFD sprzedaje tysiące suplementów, a każdy coś obiecuje — półka kreatyn, białka dzielone na cele i diety, przedtreningówki jak zestaw chemiczny. Klient, który wie, że chce zredukować tłuszcz albo zbudować mięśnie, i tak musi ustalić, który produkt, w jakiej formie i dawce naprawdę pasuje — a na to karta kategorii odpowiada słabo.

Druga połowa to logistyka i zasady: gdzie jest zamówienie, czy zdąży na cut-off InPostu, jak kod rabatowy łączy się z punktami lojalnościowymi. Popyt sięga wieczoru i weekendu, wokół treningu — dokładnie wtedy, gdy infolinia i skrzynka są zamknięte. A część pytań dotyka zdrowia, gdzie odpowiedzialną odpowiedzią bywa nieodpowiadanie.

Obsługa poza godzinami pracy

brak

Najczęściej powtarzane pytania

wybór produktu i dostawa

Szczyt zapytań

wieczory i weekendy

Kolejki do obsadzenia

czat i e-mail Freshdesk

Wdrożenie

Jak przebiegło wdrożenie

Najpierw doradztwo na sklepie, bo tam wygrywa się sprzedaż; potem dane o zamówieniach na żywo, bo dostawa i status to jedna trzecia wszystkiego; na końcu kolejka mailowa, żeby te same odpowiedzi obsługiwały oba kanały.

Agent sprzedaży AI

Etap 01

Synchronizacja katalogu i stanów

Doradztwo przedsprzedażowe na sklepie

Do agenta trafiła pełna linia bio — Allnutrition, SFD Nutrition i Alldeynn — więc potrafi zestawić monohydrat z jabłczanem, odczytać z etykiety, co naprawdę jest w przedtreningówce, i filtrować po diecie, np. bezglutenowej. Gdy pytanie schodzi na temat medyczny, mówi to wprost i odsyła do specjalisty, zamiast zgadywać.

O co pytają klienci

  • Chcę kupić kreatynę, ale nie wiem którą
  • Czy Redox Hardcore 2.0 ma w składzie omega 3?
  • Produkty bezglutenowe dla osób z celiakią?

Agent sprzedaży AI

Etap 02

Integracja z API zamówień

Terminy dostaw i status zamówienia

Warunki dostawy i status zamówienia to ponad jedna trzecia wszystkich pytań, a godzina cut-off decyduje, czy paczka wyjdzie jeszcze dziś — więc jedno i drugie bierze się z danych o zamówieniach na żywo, nie z regulaminu.

O co pytają klienci

  • Zamówienie przed 18:00 — InPost jutro?
  • Kiedy dotrze moje zamówienie?
  • Czy mogę jeszcze zmienić adres dostawy?

Agent obsługi klienta AI

Etap 03

Integracja z Freshdesk

Posprzedażowa kolejka mailowa

2 532 zgłoszenia miesięcznie trafiły na ten sam katalog i te same dane o zamówieniach, więc zasada zwrotu albo godzina cut-off musi być poprawna raz, żeby była poprawna na czacie i w skrzynce — w języku klienta, także na rynkach zagranicznych SFD.

O co pytają klienci

  • Kiedy zostanie wysłane moje zamówienie z 14 lipca?
  • Potrzebuję faktury VAT do zamówienia
  • Zwrot wysłany dwa tygodnie temu, wciąż brak pieniędzy

Zmierzone w AskSpot

Co agent robi w miesiąc

4 200

obsłużonych rozmów miesięcznie

58%

czatów przychodzi po godzinach

10

wiadomości na rozmowę

6 s

średni pierwszy czas odpowiedzi

Z prawdziwych rozmów

O co naprawdę pytają klienci SFD

O zakupie suplementu decydują dwie rzeczy: który produkt pasuje do celu i kiedy dotrze. Wybór między monohydratem a jabłczanem, sprawdzenie składu przedtreningówki albo pytanie, czy dane białko nadaje się dla nastolatka, to największy pojedynczy wycinek — a warunki dostawy i status zamówienia to większość reszty.

Doradztwo i skład produktu29,8%
Dostawa i wysyłka27,0%
Rabaty, kody i lojalność15,9%
Status i śledzenie zamówienia13,8%
Zmiany i anulowanie7,1%
Zwroty i reklamacje6,1%

Na podstawie 1 706 otagowanych rozmów z 30 dni · średnio ok. 10 wiadomości każda · 58% poza godzinami pracy.

Skrzynka posprzedażowa

Kolejka mailowa działa na tej samej wiedzy o produktach

Kolejka Freshdesk SFD — status zamówienia, pytania o dostawę, zwroty, reklamacje i faktury — obsługiwana jest przez agenta e-mail obok czatu na sklepie. Rutynowe zgłoszenia domykane są od początku do końca, 24/7 i w języku klienta; to, co naprawdę wymaga człowieka, trafia do zespołu.

23%

593 z 2 532 e-maili wsparcia rozwiązane w całości przez AI w 30 dni — reszta jest triażowana i kierowana do właściwej osoby.

Rozwiązane przez AI

  • PLKiedy zostanie wysłane moje zamówienie z 14 lipca?Status zamówienia
  • PLOd jakiej kwoty jest darmowa dostawa?Dostawa
  • PLPotrzebuję faktury VAT do zamówieniaFaktura
  • DEProszę o anulowanie dzisiejszego zamówieniaAnulacja
  • PLZły adres dostawy — proszę o korektęKonto

Przekazane do zespołu

  • PLPaczka dotarła uszkodzona — w załączniku zdjęciaReklamacja
  • PLWymieniłem punkty, a naliczono pełną cenęRozliczenie
  • ENZwrot wysłany dwa tygodnie temu, wciąż brak pieniędzyZwrot

Więcej analiz przypadków

Zobacz, jak inne sklepy korzystają z AskSpot

Więcej historii zespołów, które automatyzują obsługę i zwiększają sprzedaż z AskSpot.

Wszystkie analizy przypadków

4FIZJO

Jak 4FIZJO zautomatyzowało 50% zapytań klientów dzięki AI

4FIZJO ograniczyło telefony i wiadomości o 40%. Chat AI AskSpot rozwiązuje 74% z 21 360 rozmów miesięcznie bez konsultanta na 6 rynkach.

Czytaj historię →

KODANO

Jak KODANO rozwiązuje 81% czatów o okularach bez konsultanta

Agent AskSpot rozwiązuje w KODANO 81% czatów bez konsultanta w 10 sklepach europejskich — moce, PD, działanie szkieł i status zamówienia. 13% czatów dodaje produkt do koszyka, a agent w skrzynce rozwiązuje 43% maili posprzedażowych.

Czytaj historię →

badaj.to

Jak badaj.to zamienia pytania o zdrowie w zamówione badania

Agent AskSpot w badaj.to znajduje badanie z nazwy lub objawu, ściśle informacyjnie — 8,4% czatów z zamówieniem, 129 000 zł/mies., 81% bez konsultanta.

Czytaj historię →

Morele.net

Jak Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90%

Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90% i zmniejszyło zespół wsparcia z 50 do 5 osób. AskSpot rozwiązuje 71% z 37 600 rozmów miesięcznie bez konsultanta i odpowiada na pytania z ofert Allegro.

Czytaj historię →

Militaria.pl

Jak Militaria rozwiązuje 83% czatów w 9 językach

Militaria.pl prowadzi czat AI AskSpot na trzech domenach i w 9 językach: 48% klikalności rekomendacji, 27% dodań do koszyka, 83% czatów bez konsultanta.

Czytaj historię →

Tatuum

Jak Tatuum zamienia 18% czatów o modę w sprzedaż

Agent sprzedaży AskSpot zamienia w Tatuum 18% czatów w zakup i 28% w dodanie do koszyka — dobierając rozmiar z realnych wymiarów, po polsku i po węgiersku. Agent inbox rozwiązuje 41% e-maili po sprzedaży.

Czytaj historię →

25analiz przypadków

Zobacz wszystkie historie

Każdy sklep, który zmierzyliśmy — o co pytali klienci, co zrobił agent i jakie liczby z tego wyszły.

Przejrzyj wszystkie →

Przetestuj, zanim zaufasz

Boisz się, że AI odbierze Ci klientów?

Nie włączamy asystenta „w ciemno”. Każdą odpowiedź sprawdza nasze AI, nasi specjaliści i Twój zespół jeszcze przed startem — a dla większego spokoju możesz najpierw uruchomić go tylko po godzinach.

Warstwa 01

Autotest AI

Każda odpowiedź jest automatycznie sprawdzana względem Twojego katalogu i reguł, więc odpowiedzi nie na temat czy niespójne z marką wychwytujemy, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Warstwa 02

Ocena ekspertów

Nasi specjaliści sprawdzają go różnorodnymi pytaniami, korzystając z doświadczenia z dziesiątek projektów e-commerce, które prowadziliśmy, a następnie zatwierdzają jakość.

Warstwa 03

Test na stagingu

Twoi menedżerowie dostają prywatne środowisko testowe (staging), żeby sprawdzić czat od początku do końca — pytać o wszystko, sprawdzać najtrudniejsze przypadki — i zatwierdzić go przed startem.

Warstwa 04

Start po godzinach

Chcesz mieć jeszcze większy spokój? Opcjonalnie uruchom asystenta na start tylko poza godzinami pracy, przejrzyj każdą odpowiedź i pełne statystyki, a potem rozszerz działanie, gdy będziesz gotowy.

To Ty decydujesz, kiedy — i czy — AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.

Gotowy, by każda rozmowa sprzedawała?

Umów demo i zobacz AskSpot na swoim asortymencie. Wdrożenie zajmuje kilka dni.