Analiza przypadku

Jak SFD zamienia 26%
chatów w dodania do koszyka

SFD to jeden z najbardziej rozpoznawalnych polskich sklepów z odżywkami dla sportowców – białko, kreatyna, witaminy i przedtreningówki pod własnymi markami Allnutrition, SFD Nutrition i Alldeynn, sprzedawane online obok sieci sklepów i siłowni.

4 min czytania

Asystent SFD
Napisz pytanie
Powered by spot

Skala

2 200 suplementów z linii bio

Integracje

Integracja na zamówienie · Freshdesk · Allegro

Wyniki

Kluczowe wyniki dla sklepu z suplementami

Zmierzone w AskSpot w ciągu 30 dni – co agent robi dla koszyka i jaką część kolejki zamyka sam.

26,2%

chatów napełnia koszyk

3,1

produktu w przeciętnym koszyku z chatu

56%

klikalność rekomendacji produktowych

63%

rozmów rozwiązanych

„AskSpot jest ogromnym wsparciem dla naszego zespołu obsługi klienta. Skutecznie przejmuje rutynowe zapytania przez chat i e-mail, dzięki czemu nasi konsultanci mogą skupić się na bardziej złożonych sprawach. W efekcie klienci otrzymują szybkie, jasne i spójne odpowiedzi, co wyraźnie poprawiło zarówno ich doświadczenie, jak i ogólną jakość naszej obsługi.”

Krzysztof Cop

★★★★★

Krzysztof Cop

Customer Service Manager, SFD

Przed AskSpot

Ściana suplementów i klient, który potrzebuje kogoś do wyboru

Oferta SFD to tysiące suplementów – od różnych form kreatyny i białek dopasowanych do konkretnych diet, po zaawansowane odżywki przedtreningowe. Nawet z jasnym celem, jak redukcja tłuszczu czy budowa masy, klient staje przed trudnym wyborem produktu, formy i dawki. Standardowa karta kategorii po prostu na to nie odpowiada.

Druga połowa to pytania operacyjne: status zamówienia, cut-off InPostu, łączenie kodów rabatowych z punktami lojalnościowymi. Większość spływa wieczorami, w weekendy i wokół godzin treningowych – dokładnie wtedy, gdy infolinia jest zamknięta. Do tego część pytań zahacza o kwestie zdrowotne, gdzie odpowiedzialną odpowiedzią bywa nieodpowiadanie.

Obsługa poza godzinami pracy

brak

Najczęściej powtarzane pytania

wybór produktu i dostawa

Szczyt zapytań

wieczory i weekendy

Kolejki do obsadzenia

chat i e-mail Freshdesk

Wdrożenie

Jak przebiegło wdrożenie chatu AI i skrzynki Freshdesk

Najpierw doradztwo na sklepie, bo tam wygrywa się sprzedaż; potem dane o zamówieniach na żywo, bo dostawa i status to jedna trzecia wszystkiego; na końcu kolejka mailowa, żeby te same odpowiedzi obsługiwały oba kanały.

AI Chat Agent

Etap 01

Synchronizacja katalogu i stanów

Doradztwo przedsprzedażowe na sklepie

Do agenta trafiła pełna linia bio – Allnutrition, SFD Nutrition i Alldeynn – więc potrafi zestawić monohydrat z jabłczanem, odczytać z etykiety, co naprawdę jest w przedtreningówce, i filtrować po diecie, np. bezglutenowej. Gdy pytanie schodzi na temat medyczny, mówi to wprost i odsyła do specjalisty, zamiast zgadywać.

O co pytają klienci

  • Chcę kupić kreatynę, ale nie wiem którą
  • Czy Redox Hardcore 2.0 ma w składzie omega 3?
  • Produkty bezglutenowe dla osób z celiakią?

AI Chat Agent

Etap 02

Integracja z API zamówień

Terminy dostaw i status zamówienia

Warunki dostawy i status zamówienia to ponad jedna trzecia wszystkich pytań, a godzina cut-off decyduje, czy paczka wyjdzie jeszcze dziś – więc jedno i drugie bierze się z danych o zamówieniach na żywo, nie z regulaminu.

O co pytają klienci

  • Zamówienie przed 18:00 – InPost jutro?
  • Kiedy dotrze moje zamówienie?
  • Czy mogę jeszcze zmienić adres dostawy?

Agent obsługi klienta AI

Etap 03

Integracja z Freshdesk

Posprzedażowa kolejka mailowa

Zgłoszenia z tej kolejki trafiły na ten sam katalog i te same dane o zamówieniach, więc zasada zwrotu albo godzina cut-off musi być poprawna raz, żeby była poprawna na chacie i w skrzynce – w języku klienta, także na rynkach zagranicznych SFD.

O co pytają klienci

  • Kiedy zostanie wysłane moje zamówienie z 14 lipca?
  • Potrzebuję faktury VAT do zamówienia
  • Zwrot wysłany dwa tygodnie temu, wciąż brak pieniędzy

Zmierzone w AskSpot

Co agent robi w miesiąc

4 200

obsłużonych rozmów miesięcznie

58%

chatów przychodzi po godzinach

10

wiadomości na rozmowę

6 s

średni czas pierwszej odpowiedzi

Przez całą dobę

Najwięcej rozmów przychodzi poza godzinami pracy

Każdy słupek to udział rozmów w danej godzinie doby, czasu lokalnego. Zacieniony obszar to godziny pracy typowego zespołu. Wszystko poza nim to agent na zmianie, której nie obsługuje nikt inny.

pn.–pt. 9–17, zespół w pracy00:0003:0006:0009:0012:0015:0018:0021:00
Godziny pracy (42%)Po godzinach (58%)

Z prawdziwych rozmów

O co naprawdę pytają klienci SFD

O zakupie suplementu decydują dwie rzeczy: który produkt pasuje do celu i kiedy dotrze. Wybór między monohydratem a jabłczanem, sprawdzenie składu przedtreningówki albo pytanie, czy dane białko nadaje się dla nastolatka, to największy pojedynczy wycinek – a warunki dostawy i status zamówienia to większość reszty.

Doradztwo i skład produktu29,8%
Dostawa i wysyłka27,0%
Rabaty, kody i lojalność15,9%
Status i śledzenie zamówienia13,8%
Zmiany i anulowanie7,1%
Zwroty i reklamacje6,1%

Na podstawie otagowanych rozmów z 30 dni · średnio ok. 10 wiadomości każda · 58% poza godzinami pracy.

Skrzynka posprzedażowa

Kolejka mailowa działa na tej samej wiedzy o produktach

Kolejka Freshdesk SFD – status zamówienia, pytania o dostawę, zwroty, reklamacje i faktury – obsługiwana jest przez agenta e-mail obok chatu na sklepie. Rutynowe zgłoszenia domykane są od początku do końca, 24/7 i w języku klienta; to, co naprawdę wymaga człowieka, trafia do zespołu.

21%

Rutynowe e-maile wsparcia są rozwiązywane w całości przez AI – reszta jest triażowana i kierowana do właściwej osoby.

Rozwiązane przez AI

  • PLKiedy zostanie wysłane moje zamówienie z 14 lipca?Status zamówienia
  • PLOd jakiej kwoty jest darmowa dostawa?Dostawa
  • PLPotrzebuję faktury VAT do zamówieniaFaktura
  • DEProszę o anulowanie dzisiejszego zamówieniaAnulowanie
  • PLZły adres dostawy – proszę o korektęKonto

Przekazane do zespołu

  • PLPaczka dotarła uszkodzona – w załączniku zdjęciaReklamacja
  • PLWymieniłem punkty, a naliczono pełną cenęRozliczenie
  • ENZwrot wysłany dwa tygodnie temu, wciąż brak pieniędzyZwrot

Więcej analiz przypadków

Zobacz, jak inne sklepy korzystają z AskSpot

Więcej historii zespołów, które automatyzują obsługę i zwiększają sprzedaż z AskSpot.

Wszystkie analizy przypadków

4FIZJO

Jak 4FIZJO rozwiązuje 61% chatów klientów dzięki AI

Chat AI AskSpot rozwiązuje 61% z 21 360 rozmów miesięcznie bez konsultanta na 6 rynkach, a Agent Inbox sam obsługuje 25% zgłoszeń e-mail i Allegro w helpdesku Thulium.

Czytaj historię →

KODANO

Jak KODANO rozwiązuje 55% chatów o okularach bez konsultanta

Agent AskSpot rozwiązuje w KODANO 55% chatów bez konsultanta w 10 sklepach europejskich – moce, PD, szkła i status zamówienia. 13,1% chatów dodaje do koszyka.

Czytaj historię →

Morele.net

Jak Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90%

Morele.net obniżyło koszty obsługi o 90%, z 50 do 5 osób. AskSpot rozwiązuje 65% z 37 600 rozmów miesięcznie bez konsultanta i odpowiada na Allegro.

Czytaj historię →

Militaria.pl

Jak Militaria rozwiązuje 72% chatów w 8 językach

Militaria.pl prowadzi chat AI AskSpot na trzech domenach i w 8 językach: 61% klikalności rekomendacji, 26% dodań do koszyka, 72% chatów bez konsultanta.

Czytaj historię →

GadziSklep

GadziSklep: 81% chatów o terrarystyce rozwiązanych przez AI

Chat AskSpot w GadziSklep pomaga hobbystom skompletować całe terrarium – obudowa, UVB, grzanie, pokarm i suplementy – rozwiązując 81% chatów, 30,6% trafia do koszyka przy 48% klikalności rekomendacji, 69% po godzinach.

Czytaj historię →

Carmager

Jak Carmager rozwiązuje 72% chatów na 12 rynkach

Agent AskSpot w Carmager dopasowuje akcesoria szyte na miarę do auta klienta na 12 sklepach – 72% chatów bez konsultanta, 19,6% do koszyka, 11,3% zakupem.

Czytaj historię →

18analiz przypadków

Zobacz wszystkie historie

Każdy sklep, który zmierzyliśmy – o co pytali klienci, co zrobił agent i jakie liczby z tego wyszły.

Przejrzyj wszystkie →

Inne branże

Zbudowany też dla tych branż

Ten sklep to jedna branża – zobacz, jak AskSpot działa w pozostałych, każdy z własnego katalogu.

ElektronikaSpecyfikacja, kompatybilność i pytanie „który wybrać?”.Zobacz →
MarketplaceSzukanie produktu, status zamówienia i zwroty – na dużą skalę.Zobacz →
Militaria i sprzęt taktycznySpecyfikacja, kompatybilność i co wolno wysłać gdzie.Zobacz →
Moda i odzieżRozmiar, dopasowanie i stylizacja – z Twojej tabeli rozmiarów.Zobacz →
MotoryzacjaCzy ta część pasuje do mojego auta – po modelu i roczniku.Zobacz →
Ogród i tarasParametry, odporność na pogodę i czy da się złożyć.Zobacz →
Sport i outdoorSprzęt techniczny dla wymagających klientów.Zobacz →
Uroda i kosmetykiTyp cery, składniki i cała rutyna pielęgnacji.Zobacz →

Przetestuj, zanim zaufasz

Boisz się, że AI odbierze Ci klientów?

Nie włączamy asystenta „w ciemno”. Każdą odpowiedź sprawdza nasze AI, nasi specjaliści i Twój zespół jeszcze przed startem – a dla większego spokoju możesz najpierw uruchomić go tylko po godzinach.

Warstwa 01

Autotest AI

Każda odpowiedź jest automatycznie sprawdzana względem Twojego katalogu i reguł, więc odpowiedzi nie na temat czy niespójne z marką wychwytujemy, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Warstwa 02

Ocena ekspertów

Nasi specjaliści sprawdzają go różnorodnymi pytaniami, korzystając z doświadczenia z dziesiątek projektów e-commerce, które prowadziliśmy, a następnie zatwierdzają jakość.

Warstwa 03

Test na stagingu

Twoi menedżerowie dostają prywatne środowisko testowe (staging), żeby sprawdzić chat od początku do końca – pytać o wszystko, sprawdzać najtrudniejsze przypadki – i zatwierdzić go przed startem.

Warstwa 04

Start po godzinach

Chcesz mieć jeszcze większy spokój? Opcjonalnie uruchom asystenta na start tylko poza godzinami pracy, przejrzyj każdą odpowiedź i pełne statystyki, a potem rozszerz działanie, gdy będziesz gotowy.

To Ty decydujesz, kiedy – i czy – AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.

Gotowy, by każda rozmowa sprzedawała?

Umów demo i zobacz AskSpot na swoim asortymencie. Wdrożenie zajmuje kilka dni.