Analiza przypadku

Jak Ogrodosfera zamienia pytania o ogród
w 1,78 mln zł miesięcznie

Ogrodosfera.pl to polski sklep z artykułami do ogrodu i na taras: pergole, pawilony, zadaszenia samochodowe i domki, meble ogrodowe i parasole, szklarnie oraz place zabaw dla dzieci – w tym marka własna Garden Point. Za granicą sklep działa pod marką GardenWay.

4 min czytania

Asystent Ogrodosfera
Napisz pytanie
Powered by spot

Skala

9 rynków: PL · HU · SK · RO · NL · DE · CZ · BG · LT

Lata na rynku

15

Integracje

AtomStore

Wyniki

Kluczowe wyniki dla sklepu ogrodowego

Zmierzone w AskSpot w 60-dniowym oknie, w szczycie sezonu ogrodowego. Kupuje się pergolę, pawilon albo cały zestaw mebli, a nie akcesorium.

1,78 mln zł

w zamówieniach z chatu miesięcznie

14,8%

chatów napełnia koszyk

8,8%

chatów kończy się zakupem

73%

rozmów rozwiązanych

„AskSpot stał się dla Ogrodosfery ważnym wsparciem w codziennej obsłudze klienta – szybko odpowiada na powtarzalne pytania o produkty, dostawę, płatności i zamówienia, także po godzinach pracy naszych konsultantów, i pomaga klientom przeszukać szeroki katalog: od parametrów i wymiarów po montaż, zastosowanie i dobór akcesoriów. Odciąża zespół z rutynowych kontaktów, dając krótsze czasy odpowiedzi, większą spójność komunikacji i lepsze doświadczenie klienta w szczycie sezonu. Traktujemy AskSpot nie tylko jako narzędzie automatyzujące obsługę, ale jako element rozwoju customer experience i sprzedaży.”

Michał Frączyk

★★★★★

Michał Frączyk

Sales Team Leader, Ogrodosfera

Przed AskSpot

Sezon trwa trzy miesiące

Handel ogrodowy ma sezon, a sezon jest krótki. Ogrodosfera robi większość roku między majem a lipcem, a w tych tygodniach klient stojący przed pawilonem za 1 500 zł chce wiedzieć rzeczy, których karta produktu mu nie powie: czy dach wytrzyma zimę, jaka jest wysokość siedziska, czy stelaż 3 × 4 m faktycznie stanie na podeście 320 × 385, czy zasłony i moskitiery są w komplecie, czy dopłaca się osobno.

To są pytania jak w salonie, o zakup jak w salonie – i dwie trzecie z nich przychodzi po zamknięciu biura: wieczorem, w weekend, w środku jedynego kwartału, który się liczy, w dziewięciu językach na dziewięciu sklepach. Obsadzenie tego ludźmi jest mniej problemem grafiku niż arytmetyki, a pytanie „czy się zmieści?”, które zostaje bez odpowiedzi, to nie odłożona sprzedaż. To zamknięta karta.

Co decyduje o sprzedaży

specyfikacja

Typowy koszyk

jeden duży produkt

Sklepy do obsadzenia

9 języków

Pomoc po godzinach

brak

Wdrożenie

Jak przebiegło wdrożenie chatu AI na AtomStore

Jeden moduł, trzy zadania, w kolejności, jakiej wymagał katalog: najpierw odpowiedzieć na specyfikację, potem dopasować część, a na końcu robić jedno i drugie w ośmiu kolejnych językach.

AI Chat Agent

Krok 01

Katalog i specyfikacje

Odpowiedzi prosto z danych produktowych

Ponad dziesięć tysięcy produktów zindeksowano po liczbach, które decydują o zakupie do ogrodu – rozstaw słupów, wysokość siedziska, grubość blachy, gramatura poszycia, odporność na śnieg i wiatr – więc agent cytuje specyfikację, a nie parafrazuje opis.

O co pytają klienci

  • Czy to altana całoroczna?
  • Jaka jest grubość blachy w tym domku i czy jest wytrzymały na wiatr?
  • Jaka jest wysokość siedziska?

AI Chat Agent

Krok 02

Dopasowanie akcesoriów i części

Druga sprzedaż – i ta, która zatrzymuje klienta

Zasłony boczne, moskitiery, poszycia na wymianę i kotwy przypisano do stelaży, do których pasują, więc „mam Valencię 3×4” zwraca właściwą część, a nie stronę kategorii. To 13% wszystkich rozmów.

O co pytają klienci

  • Czy jest dostępne samo pokrycie dachowe?
  • Do pergoli 3×4 La Palma chciałbym kupić nową zasłonę albo roletę
  • Czy można dokupić daszek i poduszki w kolorze brązowym do huśtawki Valencia?

AI Chat Agent

Krok 03

Dziewięć sklepów, jeden katalog

GardenWay w języku klienta

Osobne agenty działają na ogrodosfera.pl i na ośmiu domenach GardenWay – po węgiersku, słowacku, rumuńsku, niderlandzku, niemiecku, czesku, bułgarsku i litewsku – na tych samych danych produktowych. Same Węgry to 16% całego chatu.

O co pytają klienci

  • Mikor lesz elérhető ez a garnitúra? – węgierski
  • Aká je dĺžka sedačky aj s tým dreveným priestorom? – słowacki
  • Vine husa de acoperiș cu accesoriile de montaj? – rumuński

Zmierzone w AskSpot

Co agent robi w ciągu miesiąca

43%

klikalność rekomendacji produktowych

9 600

obsłużonych rozmów miesięcznie

66%

chatów przychodzi po godzinach

9

rynków, w języku klienta

Przez całą dobę

Najwięcej rozmów przychodzi poza godzinami pracy

Każdy słupek to udział rozmów w danej godzinie doby, czasu lokalnego. Zacieniony obszar to godziny pracy typowego zespołu. Wszystko poza nim to agent na zmianie, której nie obsługuje nikt inny.

pn.–pt. 9–17, zespół w pracy00:0003:0006:0009:0012:0015:0018:0021:00
Godziny pracy (34%)Po godzinach (66%)

Z prawdziwych rozmów

O co naprawdę pytają klienci Ogrodosfery

Dwa tematy to dwie trzecie wszystkich pytań i żaden z nich nie dotyczy zamówienia. Najpierw „jakie dokładnie są wymiary i czy to przetrwa zimę?”, zaraz za tym „który z nich mam wybrać?”. Akcesoria są cichym trzecim wątkiem – stelaż żyje dłużej niż poszycie, a klient, który potrzebuje nowego, zna model, ale nie zna numeru części.

Specyfikacja i cechy produktu33,3%
Wyszukanie właściwego produktu31,2%
Dostawa i warunki zakupu13,9%
Akcesoria i części zamienne13,3%
Rabaty i promocje4,7%
Dostępność i wznowienia3,9%
Zwroty i reklamacje3,7%
Zgodność i dopasowanie3,5%
Status i zmiany zamówienia3,1%

Na podstawie otagowanych rozmów z 60 dni · około 8 wiadomości każda · 66% poza godzinami pracy.

Więcej analiz przypadków

Zobacz, jak inne sklepy korzystają z AskSpot

Więcej historii zespołów, które automatyzują obsługę i zwiększają sprzedaż z AskSpot.

Wszystkie analizy przypadków

Meblobranie

Jak doradztwo w chacie wprowadza do koszyka meble ogrodowe za 8,2 mln zł miesięcznie

Agent AskSpot w Meblobranie odpowiada na pytania, od których zależy zakup mebli ogrodowych: wymiar, kolor, kotwienie, moskitiery. Doradztwo w chacie wprowadza do koszyka 8,2 mln zł miesięcznie, 20% chatów napełnia koszyk, 70% rozwiązanych.

Czytaj historię →

Morele.net

Jak Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90%

Morele.net obniżyło koszty obsługi o 90%, z 50 do 5 osób. AskSpot rozwiązuje 65% z 37 600 rozmów miesięcznie bez konsultanta i odpowiada na Allegro.

Czytaj historię →

Militaria.pl

Jak Militaria rozwiązuje 72% chatów w 8 językach

Militaria.pl prowadzi chat AI AskSpot na trzech domenach i w 8 językach: 61% klikalności rekomendacji, 26% dodań do koszyka, 72% chatów bez konsultanta.

Czytaj historię →

4FIZJO

Jak 4FIZJO rozwiązuje 61% chatów klientów dzięki AI

Chat AI AskSpot rozwiązuje 61% z 21 360 rozmów miesięcznie bez konsultanta na 6 rynkach, a Agent Inbox sam obsługuje 25% zgłoszeń e-mail i Allegro w helpdesku Thulium.

Czytaj historię →

GadziSklep

GadziSklep: 81% chatów o terrarystyce rozwiązanych przez AI

Chat AskSpot w GadziSklep pomaga hobbystom skompletować całe terrarium – obudowa, UVB, grzanie, pokarm i suplementy – rozwiązując 81% chatów, 30,6% trafia do koszyka przy 48% klikalności rekomendacji, 69% po godzinach.

Czytaj historię →

Carmager

Jak Carmager rozwiązuje 72% chatów na 12 rynkach

Agent AskSpot w Carmager dopasowuje akcesoria szyte na miarę do auta klienta na 12 sklepach – 72% chatów bez konsultanta, 19,6% do koszyka, 11,3% zakupem.

Czytaj historię →

18analiz przypadków

Zobacz wszystkie historie

Każdy sklep, który zmierzyliśmy – o co pytali klienci, co zrobił agent i jakie liczby z tego wyszły.

Przejrzyj wszystkie →

Inne branże

Zbudowany też dla tych branż

Ten sklep to jedna branża – zobacz, jak AskSpot działa w pozostałych, każdy z własnego katalogu.

MotoryzacjaCzy ta część pasuje do mojego auta – po modelu i roczniku.Zobacz →
Sport i outdoorSprzęt techniczny dla wymagających klientów.Zobacz →
Uroda i kosmetykiTyp cery, składniki i cała rutyna pielęgnacji.Zobacz →
Zdrowie i wellnessPorównania modeli i dobór sprzętu, z zachowaniem granicy porad medycznych.Zobacz →
Żywność i napojeJaka kawa, jaki ekspres, jaki filtr pasuje.Zobacz →
Dom i mebleWymiary, materiały i czy przejdzie przez drzwi.Zobacz →
Dzieci i niemowlętaBezpieczeństwo, dobór do wieku i trafiony prezent.Zobacz →
ElektronikaSpecyfikacja, kompatybilność i pytanie „który wybrać?”.Zobacz →

Przetestuj, zanim zaufasz

Boisz się, że AI odbierze Ci klientów?

Nie włączamy asystenta „w ciemno”. Każdą odpowiedź sprawdza nasze AI, nasi specjaliści i Twój zespół jeszcze przed startem – a dla większego spokoju możesz najpierw uruchomić go tylko po godzinach.

Warstwa 01

Autotest AI

Każda odpowiedź jest automatycznie sprawdzana względem Twojego katalogu i reguł, więc odpowiedzi nie na temat czy niespójne z marką wychwytujemy, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Warstwa 02

Ocena ekspertów

Nasi specjaliści sprawdzają go różnorodnymi pytaniami, korzystając z doświadczenia z dziesiątek projektów e-commerce, które prowadziliśmy, a następnie zatwierdzają jakość.

Warstwa 03

Test na stagingu

Twoi menedżerowie dostają prywatne środowisko testowe (staging), żeby sprawdzić chat od początku do końca – pytać o wszystko, sprawdzać najtrudniejsze przypadki – i zatwierdzić go przed startem.

Warstwa 04

Start po godzinach

Chcesz mieć jeszcze większy spokój? Opcjonalnie uruchom asystenta na start tylko poza godzinami pracy, przejrzyj każdą odpowiedź i pełne statystyki, a potem rozszerz działanie, gdy będziesz gotowy.

To Ty decydujesz, kiedy – i czy – AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.

Gotowy, by każda rozmowa sprzedawała?

Umów demo i zobacz AskSpot na swoim asortymencie. Wdrożenie zajmuje kilka dni.