Analiza przypadku

Jak PHH Group obsługuje 56 000 rozmów miesięcznie

PHH Group to bałtycko-fińska grupa marketplace'owa — pigu.lt, 220.lv, kaup24.ee i hobbyhall.fi — sprzedająca wszystko od elektroniki i domu po ogród, zabawki i książki, zarówno z własnego magazynu, jak i od sprzedawców zewnętrznych.

5 min czytania

Virtualus asistentas
Napisz wiadomość…
Powered by spot

Rynki

4 sklepy: LT · LV · EE · FI

Kanały

Web + aplikacje mobilne

„Jesteśmy pod wrażeniem tego, jak AskSpot zapewnia naszym klientom płynne doświadczenie, pozostając jednocześnie niezwykle intuicyjnym narzędziem dla naszego zespołu.

Poza łatwością obsługi ogromną wartością są szczegółowe analizy i raporty, które pomagają nam podejmować lepsze decyzje w obszarze satysfakcji klientów. Za AskSpot stoi zespół, który stawia na innowacje i stale rozwija produkt, aby odpowiadał na zmieniające się potrzeby biznesowe.”

Agnė Butkutė

★★★★★

Agnė Butkutė

Head of Contact Center, PHH Group

Przed AskSpot

Katalog zbyt duży, by go przeglądać, i więcej języków niż sklepów

PHH Group prowadzi bałtyckie i fiński marketplace — pigu.lt, 220.lv, kaup24.ee i hobbyhall.fi — ze sprzedażą elektroniki, artykułów domowych, ogrodu, zabawek, mody i książek, zarówno z własnego magazynu, jak i od sprzedawców zewnętrznych. Klientka, która szuka suszarki z dużym dyfuzorem do metody curly girl za mniej niż 200 zł, nie znajdzie jej, przeglądając kategorie.

Do tego dochodzi długi ogon, który generuje tylko marketplace: zamówienia dzielone między sprzedawców na osobne paczki, środki lojalnościowe działające na część produktów, raty, paczkomaty. Wszystko po litewsku, łotewsku, estońsku i fińsku — a dla prawie co piątego klienta po rosyjsku, w sklepie, którego język jest zupełnie inny. Prawie połowa ruchu przychodzi z aplikacji mobilnych, a 43% poza godzinami pracy.

Marketplace’ów do obsłużenia

4

Rozmów miesięcznie

56 000

Z aplikacji mobilnej

43%

Zaczyna się po rosyjsku

19%

Wdrożenie

Jak przebiegło wdrożenie

Jeden moduł na trzech powierzchniach: najpierw wyszukiwanie w czterech katalogach, potem ten sam agent w aplikacjach mobilnych, a na końcu dane o zamówieniach, żeby rozmowa nie kończyła się na sprzedaży.

Agent sprzedaży AI

Krok 01

Cztery katalogi, cztery języki

Szukanie produktu to 30% pracy

Agent ruszył na wszystkich czterech sklepach, każdy z własną nazwą i językiem. Zawęża ogólne zapytanie do krótkiej listy — a gdy klient pisze po rosyjsku w sklepie estońskim albo łotewskim, odpowiada po rosyjsku, bez proszenia.

O co pytają klienci

  • Poleć słuchawki bezprzewodowe, średnia półka
  • Мне нужен фен с диффузором до 45 евро
  • Raz 100 cm, raz 80 cm — ile naprawdę?

Agent sprzedaży AI

Krok 02

W aplikacjach mobilnych

43% wszystkich rozmów

Ten sam agent trafił do natywnych aplikacji grupy, nie tylko na strony. Dziś to tam dzieje się prawie połowa rozmów — ten sam katalog, te same dane o zamówieniach, te same odpowiedzi, na powierzchni, z której klienci marketplace’u faktycznie korzystają.

O co pytają klienci

  • Gdzie jest moja paczka?
  • Nie dostałam kodu do paczkomatu
  • Czy ten produkt wrócił na stan?

Agent sprzedaży AI

Krok 03

Zamówienia, sprzedawcy i lojalność

Długi ogon marketplace’u

Dane o zamówieniach zamknęły pytania, które generuje tylko marketplace: zamówienie podzielone między dwóch sprzedawców na dwie paczki, środki lojalnościowe działające na część pozycji, raty podstawiające złe konto. Zgłoszenia uszkodzeń nadal trafiają do człowieka — razem z całą rozmową.

O co pytają klienci

  • Czemu nie mogę użyć zebranych środków?
  • Raty podstawiają złe konto
  • Paczka dotarła uszkodzona

Zmierzone w AskSpot

Co agent sprzedaży robi w miesiąc

Do rozwiązanych liczymy wyłącznie rozmowy zamknięte samodzielnie przez agenta — każda, w której pojawił się czat z konsultantem, formularz e-mail albo numer telefonu, liczy się jako przekazana człowiekowi.

56 000

obsłużonych rozmów miesięcznie

76%

czatów rozwiązanych bez konsultanta

16%

czatów napełnia koszyk

4

rynki, w języku klienta

Z prawdziwych rozmów

O co naprawdę pytają klienci PHH Group

Co trzecia rozmowa to szukanie produktu — pomóż mi znaleźć właściwą rzecz w katalogu zbyt dużym, by go przeglądać. Reszta to długi ogon posprzedażowy, który generują sprzedawcy zewnętrzni, dzielone paczki, punkty lojalnościowe i raty.

Pytania o produkty i rekomendacje30%
Zwroty i zmiany w zamówieniu15%
Status zamówienia13%
Dostawa, opóźnienia i problemy13%
Płatności, faktury i raty10%
Promocje i kampanie6%
Dostępność produktów4%
Gwarancja i serwis3%

Na podstawie 56 042 otagowanych rozmów z 30 dni · średnio 8 wiadomości każda · 43% poza godzinami pracy · 19% zaczyna się po rosyjsku.

Więcej case studies

Zobacz, jak inne sklepy korzystają z AskSpot

Więcej historii zespołów, które automatyzują obsługę i zwiększają sprzedaż z AskSpot.

Wszystkie case studies

Morele.net

Jak Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90%

Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90% i zmniejszyło zespół wsparcia z 50 do 5 osób. AskSpot rozwiązuje 71% z 37 600 rozmów miesięcznie bez konsultanta i odpowiada na pytania z ofert Allegro.

Czytaj historię →

Militaria.pl

Jak Militaria rozwiązuje 83% czatów w 9 językach

Militaria.pl prowadzi czat AI AskSpot na trzech domenach i w 9 językach: 48% klikalności rekomendacji, 27% dodań do koszyka, 83% czatów bez konsultanta.

Czytaj historię →

4FIZJO

Jak 4FIZJO zautomatyzowało 50% zapytań klientów dzięki AI

4FIZJO ograniczyło telefony i wiadomości o 40%. Chat AI AskSpot rozwiązuje 74% z 21 360 rozmów miesięcznie bez konsultanta na 6 rynkach.

Czytaj historię →

Sport-Shop

Jak Sport-Shop zamienia 17% czatów w dodania do koszyka

Agent czatu AskSpot w Sport-Shop.pl wkłada produkt do koszyka w 17% rozmów i rozwiązuje 88% z nich bez konsultanta — terminy dostaw, rozmiary i dopasowanie sprzętu kempingowego, plażowego i ogrodowego. 15 800 rozmów miesięcznie na czacie i w mailach.

Czytaj historię →

Sportano

Jak Sportano obsługuje 12 750 rozmów miesięcznie jednym agentem

Agent AskSpot w Sportano obsługuje cały cykl zamówienia — specyfikacja i dostępność przed zakupem, anulacje i zwroty po nim. 71% czatów rozwiązanych bez konsultanta, 17% dodaje do koszyka, na sklepie polskim i niemieckim.

Czytaj historię →

SFD

Jak SFD zamienia 26% czatów w dodania do koszyka

Agent czatu AskSpot w SFD dodaje suplement do koszyka w 26% rozmów i rozwiązuje 73% bez człowieka — pytania o kreatynę, białko i skład obsłużone w języku klienta. 4 200 rozmów miesięcznie na czacie i e-mailu Freshdesk.

Czytaj historię →

25analiz przypadków

Zobacz wszystkie historie

Każdy sklep, który zmierzyliśmy — o co pytali klienci, co zrobił agent i jakie liczby z tego wyszły.

Przejrzyj wszystkie →

Przetestuj, zanim zaufasz

Boisz się, że AI odbierze Ci klientów?

Nie włączamy asystenta „w ciemno”. Każdą odpowiedź sprawdza nasze AI, nasi specjaliści i Twój zespół jeszcze przed startem — a dla większego spokoju możesz najpierw uruchomić go tylko po godzinach.

Warstwa 01

Autotest AI

Każda odpowiedź jest automatycznie sprawdzana względem Twojego katalogu i reguł, więc odpowiedzi nie na temat czy niespójne z marką wychwytujemy, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Warstwa 02

Ocena ekspertów

Nasi specjaliści sprawdzają go różnorodnymi pytaniami, korzystając z doświadczenia z dziesiątek projektów e-commerce, które prowadziliśmy, a następnie zatwierdzają jakość.

Warstwa 03

Test na stagingu

Twoi menedżerowie dostają prywatne środowisko testowe (staging), żeby sprawdzić czat od początku do końca — pytać o wszystko, sprawdzać najtrudniejsze przypadki — i zatwierdzić go przed startem.

Warstwa 04

Start po godzinach

Chcesz mieć jeszcze większy spokój? Opcjonalnie uruchom asystenta na start tylko poza godzinami pracy, przejrzyj każdą odpowiedź i pełne statystyki, a potem rozszerz działanie, gdy będziesz gotowy.

To Ty decydujesz, kiedy — i czy — AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.

Gotowy, by każda rozmowa sprzedawała?

Umów demo i zobacz AskSpot na swoim asortymencie. Wdrożenie zajmuje kilka dni.