Skala
Wysyłka do UE, UK, USA i Ameryki Płd. · 6+ języków · od 2006 roku
Moduły
Integracja
Freshdesk
Przed AskSpot
Techniczny sklep, międzynarodowa publiczność, jedna skrzynka
Taiwangun sprzedaje ASG od 2006 roku klientom rozsianym po całym świecie — polski trzon, duża grupa anglojęzyczna oraz stali kupujący z Francji, Hiszpanii, Niemiec i Włoch, a od czasu do czasu zamówienie w drodze do Kanady czy RPA. Replikę kupuje się po parametrach i używa ostro, więc pytania, które przychodzą później, są techniczne — i nie trzymają się godzin pracy.
Obsługa to mail, w Freshdesku, i przed AskSpot każdą wiadomość otwierał i sortował człowiek: prawdziwe „gdzie jest moje zamówienie” i „czy ten magazynek pasuje” obok ściany ofert B2B, często w języku, którego osoba na zmianie nie czytała. Poza dniami roboczymi nic się nie ruszało — a ponad połowa kolejki i tak nigdy nie była po polsku.
Kanał obsługi
Mail (Freshdesk)
Pokrycie poza godzinami
brak
Przychodzące języki
6+, połowa nie po polsku
Pierwsze czytanie każdego maila
ręcznie
Wdrożenie
Jak to wdrożyli
Jeden moduł, uruchomiony w trzech ruchach: podłącz kolejkę, naucz ją katalogu i zasad, a potem pozwól jej brać pierwsze czytanie każdego maila — w języku, w którym mail przyszedł.
Krok 01
Integracja z Freshdesk
Kolejka mailowa
Agent został podłączony do Freshdeska Taiwangun i czyta teraz każdą wiadomość w chwili, gdy przychodzi — 4697 w ciągu dwóch miesięcy, od startu i wciąż rosnąc z miesiąca na miesiąc.
Co piszą klienci
- Złożyłem zamówienie, ale wciąż nie mam potwierdzenia wysyłki — kiedy wyjdzie?
- DPD twierdzi, że nie znalazł mojego adresu i kazał skontaktować się z Wami.
- Gdzie jest moja paczka? Od trzech dni stoi w tranzycie.
Krok 02
Wyuczony na katalogu i zasadach
Odpowiedzi z własnych danych sklepu
Katalog ASG trafił do agenta razem z zasadami gwarancji, zwrotów i wysyłki, więc może powiedzieć, czy montaż pasuje, jaka sprężyna jest w zestawie albo kiedy część wróci na stan — z własnych danych Taiwangun, nie z gotowej formułki.
Co piszą klienci
- Które szyny montażowe pasują do tego modelu?
- Czy dodatkowa sprężyna jest w zestawie i jaką ma moc?
- Kiedy zestaw konwersyjny M14 real wood wróci na stan?
Krok 03
Wielojęzyczna segregacja na żywo
Pierwsze czytanie każdego maila, w dowolnym języku
Odpowiada na rutynowe maile od początku do końca, a resztę kieruje do zespołu z wątkiem już przeczytanym i zamówieniem odszukanym — w sześciu i więcej językach — i odrzuca spam B2B, mniej więcej co dziesiąty mail, zanim ktokolwiek go zobaczy.
Co piszą klienci
- Czy mogę odesłać trzy produkty na gwarancję w jednej paczce?
- ¿Este cargador es compatible con mi S&T AK?
- Czy wysyłacie magazynki AEG do Kanady?
Z prawdziwych maili
O co klienci Taiwangun piszą w mailach
Skrzynkę Taiwangun niosą dwa pytania: czym jest dana część i czy pasuje, oraz co zrobić, gdy coś przyszło wadliwe. Pytania o produkt i gwarancja to razem prawie połowa wszystkiego, co pisze klient — katalog, w którym kupuje się po parametrach, i sprzęt, który pracuje ciężko.
Pogrupowane na podstawie treści 4192 maili klientów z dwóch miesięcy — automatyczne tagowanie na tym koncie jest wyłączone, więc rozkład wynika z samych wiadomości; pozostała część to zapytania mieszane lub jednorazowe. Około 2 wiadomości na mail · 63% poza godzinami pracy.





