Analiza przypadku

Jak Taiwangun obsługuje maile o ASG w 6+ językach

Taiwangun to krakowski sklep z replikami ASG i sprzętem taktycznym, na rynku od 2006 roku — sprzedaje repliki, części tuningowe i wyposażenie graczom w całej Europie, a wysyła też do UK, USA i Ameryki Południowej.

5 min czytania

Asystent Taiwangun
Napisz pytanie
Powered by spot

Skala

Wysyłka do UE, UK, USA i Ameryki Płd. · 6+ języków · od 2006 roku

Integracja

Freshdesk

Przed AskSpot

Techniczny sklep, międzynarodowa publiczność, jedna skrzynka

Taiwangun sprzedaje ASG od 2006 roku klientom rozsianym po całym świecie — polski trzon, duża grupa anglojęzyczna oraz stali kupujący z Francji, Hiszpanii, Niemiec i Włoch, a od czasu do czasu zamówienie w drodze do Kanady czy RPA. Replikę kupuje się po parametrach i używa ostro, więc pytania, które przychodzą później, są techniczne — i nie trzymają się godzin pracy.

Obsługa to mail, w Freshdesku, i przed AskSpot każdą wiadomość otwierał i sortował człowiek: prawdziwe „gdzie jest moje zamówienie” i „czy ten magazynek pasuje” obok ściany ofert B2B, często w języku, którego osoba na zmianie nie czytała. Poza dniami roboczymi nic się nie ruszało — a ponad połowa kolejki i tak nigdy nie była po polsku.

Kanał obsługi

Mail (Freshdesk)

Pokrycie poza godzinami

brak

Przychodzące języki

6+, połowa nie po polsku

Pierwsze czytanie każdego maila

ręcznie

Wdrożenie

Jak to wdrożyli

Jeden moduł, uruchomiony w trzech ruchach: podłącz kolejkę, naucz ją katalogu i zasad, a potem pozwól jej brać pierwsze czytanie każdego maila — w języku, w którym mail przyszedł.

Agent Skrzynki AI

Krok 01

Integracja z Freshdesk

Kolejka mailowa

Agent został podłączony do Freshdeska Taiwangun i czyta teraz każdą wiadomość w chwili, gdy przychodzi — 4697 w ciągu dwóch miesięcy, od startu i wciąż rosnąc z miesiąca na miesiąc.

Co piszą klienci

  • Złożyłem zamówienie, ale wciąż nie mam potwierdzenia wysyłki — kiedy wyjdzie?
  • DPD twierdzi, że nie znalazł mojego adresu i kazał skontaktować się z Wami.
  • Gdzie jest moja paczka? Od trzech dni stoi w tranzycie.

Agent Skrzynki AI

Krok 02

Wyuczony na katalogu i zasadach

Odpowiedzi z własnych danych sklepu

Katalog ASG trafił do agenta razem z zasadami gwarancji, zwrotów i wysyłki, więc może powiedzieć, czy montaż pasuje, jaka sprężyna jest w zestawie albo kiedy część wróci na stan — z własnych danych Taiwangun, nie z gotowej formułki.

Co piszą klienci

  • Które szyny montażowe pasują do tego modelu?
  • Czy dodatkowa sprężyna jest w zestawie i jaką ma moc?
  • Kiedy zestaw konwersyjny M14 real wood wróci na stan?

Agent Skrzynki AI

Krok 03

Wielojęzyczna segregacja na żywo

Pierwsze czytanie każdego maila, w dowolnym języku

Odpowiada na rutynowe maile od początku do końca, a resztę kieruje do zespołu z wątkiem już przeczytanym i zamówieniem odszukanym — w sześciu i więcej językach — i odrzuca spam B2B, mniej więcej co dziesiąty mail, zanim ktokolwiek go zobaczy.

Co piszą klienci

  • Czy mogę odesłać trzy produkty na gwarancję w jednej paczce?
  • ¿Este cargador es compatible con mi S&T AK?
  • Czy wysyłacie magazynki AEG do Kanady?

Zmierzone w AskSpot

Co agent robi na skrzynce

Dwa miesiące na kolejce Freshdesk — od startu do około 2600 maili miesięcznie, wciąż rosnąc.

2 600

maili obsłużonych miesięcznie

63%

maili przychodzi po godzinach

6+

języków klienta obsłużonych

56%

maili przychodzi w języku innym niż polski

Z prawdziwych maili

O co klienci Taiwangun piszą w mailach

Skrzynkę Taiwangun niosą dwa pytania: czym jest dana część i czy pasuje, oraz co zrobić, gdy coś przyszło wadliwe. Pytania o produkt i gwarancja to razem prawie połowa wszystkiego, co pisze klient — katalog, w którym kupuje się po parametrach, i sprzęt, który pracuje ciężko.

Produkt i kompatybilność24,9%
Zwroty, wady i gwarancja19,9%
Status zamówienia i dostawa11,4%
Anulowania i zmiany w zamówieniu9,4%
Płatności i faktury9,2%
Dostępność i wznowienia3,2%

Pogrupowane na podstawie treści 4192 maili klientów z dwóch miesięcy — automatyczne tagowanie na tym koncie jest wyłączone, więc rozkład wynika z samych wiadomości; pozostała część to zapytania mieszane lub jednorazowe. Około 2 wiadomości na mail · 63% poza godzinami pracy.

Kolejka mailowa

Każdy mail przeczytany najpierw — w dowolnym języku, o każdej porze

Obsługa Taiwangun działa na mailu w Freshdesku. Agent Skrzynki AI czyta każdą wiadomość, gdy tylko przyjdzie, odpowiada na rutynowe od początku do końca — zwrot gwarancyjny w jednej paczce, gdzie jest zamówienie, kiedy część wróci na stan — a decyzje wymagające oceny przekazuje zespołowi z wątkiem już przeczytanym, przetłumaczonym i zamówieniem odszukanym. Oferty B2B i spam, mniej więcej co dziesiąty mail, odfiltrowuje, zanim ktokolwiek musi je oglądać.

31%

1458 z 4697 maili rozwiązanych do końca przez AI w dwa miesiące — resztę agent segreguje, tłumaczy i kieruje do właściwej osoby.

Rozwiązane przez AI

  • PLKiedy zostanie wysłane moje zamówienie? Brak potwierdzeniaStatus zamówienia
  • ENCzy mogę odesłać trzy produkty na gwarancję w jednej paczce?Zwroty
  • FRKiedy zestaw konwersyjny M14 real wood wróci na stan?Wznowienia
  • ESCzy ten magazynek jest kompatybilny z moim S&T AK?Kompatybilność
  • ENCzy wysyłacie magazynki AEG do Kanady?Wysyłka

Przekazane do zespołu

  • ENOdpaliłem nową replikę AEG i zaczęła wydawać okropne dźwięki, potem stanęłaGwarancja
  • PLPistolet przyszedł z czarną, nie złotą lufą — a magazynki nie pasująZła pozycja
  • FRChcę anulować zamówienie — zapłaciłem już za inneAnulowanie
  • ENBank pokazuje inną kwotę niż potwierdzenie płatnościPłatność
  • PLZła ulica w adresie — proszę poprawić w zamówieniuZmiana zamówienia

Więcej case studies

Zobacz, jak inne sklepy korzystają z AskSpot

Więcej historii zespołów, które automatyzują obsługę i zwiększają sprzedaż z AskSpot.

Wszystkie case studies

Militaria.pl

Jak Militaria rozwiązuje 83% czatów w 9 językach

Militaria.pl prowadzi czat AI AskSpot na trzech domenach i w 9 językach: 48% klikalności rekomendacji, 27% dodań do koszyka, 83% czatów bez konsultanta.

Czytaj historię →

Morele.net

Jak Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90%

Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90% i zmniejszyło zespół wsparcia z 50 do 5 osób. AskSpot rozwiązuje 71% z 37 600 rozmów miesięcznie bez konsultanta i odpowiada na pytania z ofert Allegro.

Czytaj historię →

4FIZJO

Jak 4FIZJO zautomatyzowało 50% zapytań klientów dzięki AI

4FIZJO ograniczyło telefony i wiadomości o 40%. Chat AI AskSpot rozwiązuje 74% z 21 360 rozmów miesięcznie bez konsultanta na 6 rynkach.

Czytaj historię →

Twoje Meble

Jak Twoje Meble napełnia co 5. koszyk z meblami

Agent sprzedażowy AI Twoje Meble dodaje produkt do koszyka w 18,5% czatów i rozwiązuje 88% rozmów bez konsultanta — 2 057 rozmów o meblach miesięcznie, 41% po zamknięciu salonu.

Czytaj historię →

SklepOpon

Jak SklepOpon zamienia pytanie o opony w zamówienie za 1605 zł

Opon się nie przegląda. Agent AskSpot w SklepOpon.com odpowiada, jaki rozmiar, jaki sezon i jaka marka — a zamówienie, które z tego wychodzi, to komplet czterech. 199 000 zł miesięcznie w zamówieniach z czatu, 84% rozmów bez konsultanta.

Czytaj historię →

Sport-Shop

Jak Sport-Shop zamienia 17% czatów w dodania do koszyka

Agent czatu AskSpot w Sport-Shop.pl wkłada produkt do koszyka w 17% rozmów i rozwiązuje 88% z nich bez konsultanta — terminy dostaw, rozmiary i dopasowanie sprzętu kempingowego, plażowego i ogrodowego. 15 800 rozmów miesięcznie na czacie i w mailach.

Czytaj historię →

25analiz przypadków

Zobacz wszystkie historie

Każdy sklep, który zmierzyliśmy — o co pytali klienci, co zrobił agent i jakie liczby z tego wyszły.

Przejrzyj wszystkie →

Przetestuj, zanim zaufasz

Boisz się, że AI odbierze Ci klientów?

Nie włączamy asystenta „w ciemno”. Każdą odpowiedź sprawdza nasze AI, nasi specjaliści i Twój zespół jeszcze przed startem — a dla większego spokoju możesz najpierw uruchomić go tylko po godzinach.

Warstwa 01

Autotest AI

Każda odpowiedź jest automatycznie sprawdzana względem Twojego katalogu i reguł, więc odpowiedzi nie na temat czy niespójne z marką wychwytujemy, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Warstwa 02

Ocena ekspertów

Nasi specjaliści sprawdzają go różnorodnymi pytaniami, korzystając z doświadczenia z dziesiątek projektów e-commerce, które prowadziliśmy, a następnie zatwierdzają jakość.

Warstwa 03

Test na stagingu

Twoi menedżerowie dostają prywatne środowisko testowe (staging), żeby sprawdzić czat od początku do końca — pytać o wszystko, sprawdzać najtrudniejsze przypadki — i zatwierdzić go przed startem.

Warstwa 04

Start po godzinach

Chcesz mieć jeszcze większy spokój? Opcjonalnie uruchom asystenta na start tylko poza godzinami pracy, przejrzyj każdą odpowiedź i pełne statystyki, a potem rozszerz działanie, gdy będziesz gotowy.

To Ty decydujesz, kiedy — i czy — AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.

Gotowy, by każda rozmowa sprzedawała?

Umów demo i zobacz AskSpot na swoim asortymencie. Wdrożenie zajmuje kilka dni.