Analiza przypadku

Jak Sport-Shop zamienia 17%
czatów w dodania do koszyka

Sport-Shop.pl to polski sklep internetowy ze sprzętem sportowym i outdoorowym — kemping, plaża, ogród, sprzęt fitness i sporty wodne, w tym własna marka Outtec.

4 min czytania

Asystent Sport-Shop
Napisz pytanie
Powered by spot

Skala

16 000 produktów sportowych i outdoorowych

System helpdesk

Freshdesk

Wyniki

Kluczowe wyniki

Zmierzone w AskSpot na 6 202 czatach z 30 dni — co agent robi dla koszyka i jaką część kolejki zamyka sam.

17%

czatów napełnia koszyk

1,4

produktu w przeciętnym koszyku z czatu

46%

klikalność rekomendacji produktowych

88%

czatów rozwiązanych bez konsultanta

Przed AskSpot

Letni asortyment i wciąż te same pytania

Sport-Shop sprzedaje sprzęt, który kupuje się na konkretny weekend. Leżak, namiot, pompa do basenu albo komplet krzeseł plażowych zamawia się w czwartek na sobotę — więc o zakupie decydują zawsze te same dwa pytania: czy zdąży dojechać i czy na pewno będzie pasować?

Na oba karta produktu odpowiada słabo. Czy poduszka 50×150 pasuje do tego leżaka, jaka jest długość wkładki w rozmiarze 43, czy mata sprawdzi się na kamienistej plaży — to szczegóły, które klient chce mieć potwierdzone przez kogoś, zanim zapłaci. Do tego popyt mocno skacze w sezonie, a wieczory i weekendy, kiedy planuje się wyjazd, to dokładnie te godziny, w których nikogo nie ma po drugiej stronie.

Obsługa poza godzinami pracy

brak

Najczęściej powtarzane pytania

dostawa i dopasowanie

Charakter popytu

szczyty sezonowe

Kolejki do obsadzenia

czat i e-mail

Wdrożenie

Jak przebiegło wdrożenie

Najpierw doradztwo na sklepie, bo tam wygrywa się sprzedaż; potem dane o zamówieniach na żywo, bo pytania o status to piąta część wszystkiego; na końcu kolejka mailowa, żeby te same odpowiedzi obsługiwały oba kanały.

Agent sprzedaży AI

Etap 01

Synchronizacja katalogu i stanów

Doradztwo przedsprzedażowe na sklepie

Do agenta trafił pełen asortyment razem z własną marką Outtec, więc potrafi porównać dwa leżaki albo dwa krzesła i powiedzieć, które pasuje do podłoża, wagi i budżetu.

O co pytają klienci

  • Chciałabym zakupić leżak do opalania, proszę o poradę
  • Czy mata będzie odpowiednia na kamieniste plaże?
  • Chciałbym kupić orbitrek na prąd do 800 zł

Agent sprzedaży AI

Etap 02

Integracja z API zamówień

Terminy dostaw i status zamówienia

Sam status zamówienia to 21,8% wszystkich pytań na czacie, a godziny cut-off decydują, czy paczka zdąży na weekend — więc jedno i drugie bierze się z danych na żywo, nie z regulaminu.

O co pytają klienci

  • Jeżeli dzisiaj zamówię, to kiedy będzie w paczkomacie?
  • Kiedy przesyłka dotrze do mnie?
  • Czy możliwy jest odbiór osobisty ze sklepu?

Agent obsługi klienta AI

Etap 03

Integracja z Freshdesk

Posprzedażowa kolejka mailowa

9 617 zgłoszeń miesięcznie trafiło na ten sam katalog i te same dane o zamówieniach, więc zasada zwrotu albo godzina cut-off musi być poprawna raz, żeby była poprawna w obu kanałach.

O co pytają klienci

  • Kiedy będą zwrócone pieniądze za oddany leżak?
  • Brakuje trzech pasków do przenoszenia maty
  • Czy mogę osobiście odwieźć towar do zwrotu?

Zmierzone w AskSpot

Co agent robi w ciągu miesiąca

15 800

obsłużonych rozmów miesięcznie

44%

czatów przychodzi po godzinach

8

wiadomości na rozmowę

5 s

średni czas pierwszej odpowiedzi

Z prawdziwych rozmów

O co naprawdę pytają klienci Sport-Shop

O letnim zakupie decydują dostawa i dopasowanie. „Kiedy przyjdzie?" prowadzi w rankingu, a tuż za nim specyfikacja — waga, wymiary, rozmiar, na jakim podłożu to zadziała. Razem to grubo ponad połowa wszystkich pytań przedsprzedażowych.

Warunki i terminy dostawy29,6%
Specyfikacja i dopasowanie27,8%
Status zamówienia21,8%
Doradztwo i wyszukiwanie13,9%
Zwroty i anulowanie6,8%
Akcesoria i części zamienne3,5%
Reklamacje i gwarancje2,7%
Rabaty i promocje1,5%

Na podstawie 6 198 otagowanych rozmów z 30 dni · średnio 8 wiadomości każda · 44% poza godzinami pracy.

Skrzynka posprzedażowa

Kolejka mailowa działa na tym samym katalogu

Kolejka Freshdesk w Sport-Shop — zwroty pieniędzy, anulowania, braki w paczce, dopytywanie o dostawę — przechodzi przez Agenta Obsługi Klienta razem z czatem na stronie. Rutynowe zgłoszenia są zamykane od początku do końca; uszkodzenia, usterki i wszystko, co wymaga decyzji, trafia do zespołu.

36%

3 468 z 9 617 maili rozwiązanych w całości przez AI w ciągu 30 dni — reszta jest segregowana i kierowana do właściwej osoby.

Rozwiązane przez AI

  • PLKiedy będą zwrócone pieniądze za oddany leżak?Zwrot
  • PLRezygnuję z zamówienia złożonego wczorajAnulowanie
  • PLBrakuje trzech pasków do przenoszenia matyBraki w paczce
  • PLCzy mogę osobiście odwieźć towar do zwrotu?Zwroty
  • PLKiedy zamówienie zostanie wysłane?Dostawa

Przekazane do zespołu

  • PLLeżak przyszedł uszkodzony z obu stron — zdjęcia w załącznikuReklamacja
  • PLPompa po podłączeniu do prądu nie uruchamia sięUsterka
  • PLProszę o zielone krzesło — granatowych nie ma na stanieWymiana
  • PLDziewięć dni bez odpowiedzi na reklamacjęEskalacja
  • PLZły adres e-mail na formularzu zwrotuKonto

Więcej analiz przypadków

Zobacz, jak inne sklepy korzystają z AskSpot

Więcej historii zespołów, które automatyzują obsługę i zwiększają sprzedaż z AskSpot.

Wszystkie analizy przypadków

Sportano

Jak Sportano obsługuje 12 750 rozmów miesięcznie jednym agentem

Agent AskSpot w Sportano obsługuje cały cykl zamówienia — specyfikacja i dostępność przed zakupem, anulacje i zwroty po nim. 71% czatów rozwiązanych bez konsultanta, 17% dodaje do koszyka, na sklepie polskim i niemieckim.

Czytaj historię →

Morele.net

Jak Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90%

Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90% i zmniejszyło zespół wsparcia z 50 do 5 osób. AskSpot rozwiązuje 71% z 37 600 rozmów miesięcznie bez konsultanta i odpowiada na pytania z ofert Allegro.

Czytaj historię →

Militaria.pl

Jak Militaria rozwiązuje 83% czatów w 9 językach

Militaria.pl prowadzi czat AI AskSpot na trzech domenach i w 9 językach: 48% klikalności rekomendacji, 27% dodań do koszyka, 83% czatów bez konsultanta.

Czytaj historię →

4FIZJO

Jak 4FIZJO zautomatyzowało 50% zapytań klientów dzięki AI

4FIZJO ograniczyło telefony i wiadomości o 40%. Chat AI AskSpot rozwiązuje 74% z 21 360 rozmów miesięcznie bez konsultanta na 6 rynkach.

Czytaj historię →

SFD

Jak SFD zamienia 26% czatów w dodania do koszyka

Agent czatu AskSpot w SFD dodaje suplement do koszyka w 26% rozmów i rozwiązuje 73% bez człowieka — pytania o kreatynę, białko i skład obsłużone w języku klienta. 4 200 rozmów miesięcznie na czacie i e-mailu Freshdesk.

Czytaj historię →

Taiwangun

Jak Taiwangun obsługuje maile o ASG w 6+ językach

Agent Skrzynki AI od AskSpot czyta każdy mail w Freshdesku w języku klienta — 4700 maili w dwa miesiące, ponad połowa w językach innych niż polski, 63% poza godzinami pracy, 31% rozwiązanych do końca bez człowieka.

Czytaj historię →

25analiz przypadków

Zobacz wszystkie historie

Każdy sklep, który zmierzyliśmy — o co pytali klienci, co zrobił agent i jakie liczby z tego wyszły.

Przejrzyj wszystkie →

Przetestuj, zanim zaufasz

Boisz się, że AI odbierze Ci klientów?

Nie włączamy asystenta „w ciemno”. Każdą odpowiedź sprawdza nasze AI, nasi specjaliści i Twój zespół jeszcze przed startem — a dla większego spokoju możesz najpierw uruchomić go tylko po godzinach.

Warstwa 01

Autotest AI

Każda odpowiedź jest automatycznie sprawdzana względem Twojego katalogu i reguł, więc odpowiedzi nie na temat czy niespójne z marką wychwytujemy, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Warstwa 02

Ocena ekspertów

Nasi specjaliści sprawdzają go różnorodnymi pytaniami, korzystając z doświadczenia z dziesiątek projektów e-commerce, które prowadziliśmy, a następnie zatwierdzają jakość.

Warstwa 03

Test na stagingu

Twoi menedżerowie dostają prywatne środowisko testowe (staging), żeby sprawdzić czat od początku do końca — pytać o wszystko, sprawdzać najtrudniejsze przypadki — i zatwierdzić go przed startem.

Warstwa 04

Start po godzinach

Chcesz mieć jeszcze większy spokój? Opcjonalnie uruchom asystenta na start tylko poza godzinami pracy, przejrzyj każdą odpowiedź i pełne statystyki, a potem rozszerz działanie, gdy będziesz gotowy.

To Ty decydujesz, kiedy — i czy — AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.

Gotowy, by każda rozmowa sprzedawała?

Umów demo i zobacz AskSpot na swoim asortymencie. Wdrożenie zajmuje kilka dni.