Analiza przypadku

Jak Sportano obsługuje 12 750 rozmów
miesięcznie jednym agentem

Sportano to polski multibrandowy sklep sportowy — buty, odzież, rowery, sporty wodne i sprzęt outdoorowy marek takich jak Arc'teryx, Nike, Scarpa czy HEAD, online i w salonach stacjonarnych.

4 min czytania

Asystent Sportano
Napisz pytanie
Powered by spot

Rynki

2 sklepy: PL · DE

System helpdesk

Thulium

Wyniki

Kluczowe wyniki

Zmierzone w AskSpot na 5 001 czatach klientów z 30 dni — co agent robi dla koszyka i jaką część kolejki zamyka sam.

17%

czatów napełnia koszyk

2,0

produktu w przeciętnym koszyku z czatu

54%

klikalność rekomendacji produktowych

71%

czatów rozwiązanych bez konsultanta

Przed AskSpot

Większość pracy pojawia się po zamówieniu, nie przed nim

Multibrandowy katalog sportowy generuje dwa zupełnie różne rodzaje pytań. Przed zakupem: czym różnią się dwie kurtki Arc’teryx, jaki SUP dla dziesięciolatki, ile naprawdę ma wkładka w rozmiarze 40. Po zakupie: anulujcie to, zwracam tamto, gdzie jest paczka, dlaczego płatność została odrzucona.

Ta druga grupa jest większa i nie respektuje ani godzin pracy, ani granicy — Sportano prowadzi też sklep niemiecki. Do tego dochodzi trzeci wzorzec: pytania o powrót produktu na stan. Klient trafia na produkt niedostępny i nie ma dokąd pójść, a to stracona sprzedaż, jeśli nikt nie zaproponuje zamiennika.

Gdzie jest największy ruch

po zamówieniu

Obsługa poza godzinami pracy

brak

Kolejki do obsadzenia

czat i e-mail

Języki do obsłużenia

PL i DE

Wdrożenie

Jak przebiegło wdrożenie

Najpierw katalog, żeby agent odpowiadał na specyfikację i ratował wejścia na produkty niedostępne; potem dane o zamówieniach na żywo, bo większość rozmowy dzieje się po zamówieniu; na końcu kolejka mailowa, na tych samych dwóch źródłach.

Agent sprzedaży AI

Etap 01

Synchronizacja katalogu i dostępności

Specyfikacja, porównania i powrót na stan

Na jednym katalogu ruszyli dwaj agenci — „Twój asystent” na sportano.pl i „Ihr Assistent” na sportano.de, każdy odpowiada w swoim języku. Na produkcie niedostępnym agent sam zaczepia klienta i proponuje zamiennik.

O co pytają klienci

  • Czym się różnią te dwie kurtki Arc’teryx Beta SL?
  • Kiedy będą znów dostępne korki Nike Mercurial r. 40?
  • Szukam supa dla 10-latki

Agent sprzedaży AI

Etap 02

Integracja z API zamówień

Wszystko po złożeniu zamówienia

Czat Sportano jest bardziej posprzedażowy niż przedsprzedażowy, więc anulacje, status dostawy i problemy z płatnością biorą się z danych na żywo — łącznie z tym, czy produkt można jeszcze odebrać w salonie w Warszawie albo Zielonej Górze.

O co pytają klienci

  • Zrobiłem dzisiaj zamówienie — czy mogę je anulować?
  • Co oznacza status „Realizacja wydłużona”?
  • Czy mogę przymierzyć buty Scarpa w salonie w Warszawie?

Agent obsługi klienta AI

Etap 03

Integracja z Thulium

Posprzedażowa kolejka mailowa

7 750 maili miesięcznie trafiło na ten sam katalog i te same dane o zamówieniach, z których korzystał już czat — więc odpowiedź o dostępność albo zasada anulacji powstaje raz i obowiązuje w obu kanałach i obu językach.

O co pytają klienci

  • Nie mogę opłacić zamówienia, proszę o pomoc
  • Czy będzie dostępny packraft Pinpack Comp bez pokładu?
  • Ist die Rücksendung kostenlos?

Zmierzone w AskSpot

Co agent robi w ciągu miesiąca

12 750

obsłużonych rozmów miesięcznie

36%

czatów przychodzi po godzinach

9

wiadomości na rozmowę

2

rynki, w języku klienta

Z prawdziwych rozmów

O co naprawdę pytają klienci Sportano

Na czele specyfikacja i dostawa — jak wszędzie. Ale to, co pod spodem, jest nietypowe: pytania o powrót produktu na stan to szósta część wszystkiego, a zwroty, anulacje i reklamacje razem to prawie jedna trzecia. Więcej tych rozmów dzieje się po zamówieniu niż przed nim.

Specyfikacja i cechy produktu22,6%
Termin dostawy21,4%
Dostępność i powrót na stan15,5%
Zwroty12,5%
Anulacje i zmiany10,9%
Rabaty i promocje8,7%
Płatności i faktury7,2%
Reklamacje i gwarancje5,4%

Na podstawie 5 006 otagowanych rozmów z 30 dni · średnio 9 wiadomości każda — najdłuższe ze wszystkich sklepów sportowych w danych · 36% poza godzinami pracy.

Skrzynka posprzedażowa

Kolejka Thulium odpowiada na to, czego nie łapie czat

Kolejka mailowa Sportano przechodzi przez Agenta Obsługi Klienta na tym samym katalogu i tych samych danych o zamówieniach co czat. Nieudane płatności, pytania o powrót produktu na stan i dopytywanie o dostawę są zamykane od początku do końca; reklamacje, wady i wszystko, co wymaga decyzji, trafia od razu do zespołu.

21%

1 603 z 7 750 maili rozwiązanych w całości przez AI w ciągu 30 dni — reszta jest segregowana i kierowana do właściwej osoby.

Rozwiązane przez AI

  • PLCzy będzie dostępny packraft Pinpack Comp bez pokładu?Dostępność
  • PLNie mogę opłacić zamówienia, proszę o pomocPłatność
  • PLCo oznacza status „Realizacja wydłużona”?Dostawa
  • PLCzy można wycofać prośbę o anulację?Anulacja
  • DEIst die Rücksendung kostenlos?Zwroty

Przekazane do zespołu

  • PLOtrzymany produkt ma wadę — w załączniku filmReklamacja
  • PLPrzysłany zły rozmiar — potrzebuję wymiany przed weekendemWymiana
  • DEIch habe ein Produkt gekauft, aber es weist Mängel aufReklamacja
  • PLKod rabatowy z newslettera nie działa w koszykuRabat
  • PLProszę o korektę NIP na fakturzeFaktura

Więcej analiz przypadków

Zobacz, jak inne sklepy korzystają z AskSpot

Więcej historii zespołów, które automatyzują obsługę i zwiększają sprzedaż z AskSpot.

Wszystkie analizy przypadków

Sport-Shop

Jak Sport-Shop zamienia 17% czatów w dodania do koszyka

Agent czatu AskSpot w Sport-Shop.pl wkłada produkt do koszyka w 17% rozmów i rozwiązuje 88% z nich bez konsultanta — terminy dostaw, rozmiary i dopasowanie sprzętu kempingowego, plażowego i ogrodowego. 15 800 rozmów miesięcznie na czacie i w mailach.

Czytaj historię →

Morele.net

Jak Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90%

Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90% i zmniejszyło zespół wsparcia z 50 do 5 osób. AskSpot rozwiązuje 71% z 37 600 rozmów miesięcznie bez konsultanta i odpowiada na pytania z ofert Allegro.

Czytaj historię →

Militaria.pl

Jak Militaria rozwiązuje 83% czatów w 9 językach

Militaria.pl prowadzi czat AI AskSpot na trzech domenach i w 9 językach: 48% klikalności rekomendacji, 27% dodań do koszyka, 83% czatów bez konsultanta.

Czytaj historię →

4FIZJO

Jak 4FIZJO zautomatyzowało 50% zapytań klientów dzięki AI

4FIZJO ograniczyło telefony i wiadomości o 40%. Chat AI AskSpot rozwiązuje 74% z 21 360 rozmów miesięcznie bez konsultanta na 6 rynkach.

Czytaj historię →

SFD

Jak SFD zamienia 26% czatów w dodania do koszyka

Agent czatu AskSpot w SFD dodaje suplement do koszyka w 26% rozmów i rozwiązuje 73% bez człowieka — pytania o kreatynę, białko i skład obsłużone w języku klienta. 4 200 rozmów miesięcznie na czacie i e-mailu Freshdesk.

Czytaj historię →

Taiwangun

Jak Taiwangun obsługuje maile o ASG w 6+ językach

Agent Skrzynki AI od AskSpot czyta każdy mail w Freshdesku w języku klienta — 4700 maili w dwa miesiące, ponad połowa w językach innych niż polski, 63% poza godzinami pracy, 31% rozwiązanych do końca bez człowieka.

Czytaj historię →

25analiz przypadków

Zobacz wszystkie historie

Każdy sklep, który zmierzyliśmy — o co pytali klienci, co zrobił agent i jakie liczby z tego wyszły.

Przejrzyj wszystkie →

Przetestuj, zanim zaufasz

Boisz się, że AI odbierze Ci klientów?

Nie włączamy asystenta „w ciemno”. Każdą odpowiedź sprawdza nasze AI, nasi specjaliści i Twój zespół jeszcze przed startem — a dla większego spokoju możesz najpierw uruchomić go tylko po godzinach.

Warstwa 01

Autotest AI

Każda odpowiedź jest automatycznie sprawdzana względem Twojego katalogu i reguł, więc odpowiedzi nie na temat czy niespójne z marką wychwytujemy, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Warstwa 02

Ocena ekspertów

Nasi specjaliści sprawdzają go różnorodnymi pytaniami, korzystając z doświadczenia z dziesiątek projektów e-commerce, które prowadziliśmy, a następnie zatwierdzają jakość.

Warstwa 03

Test na stagingu

Twoi menedżerowie dostają prywatne środowisko testowe (staging), żeby sprawdzić czat od początku do końca — pytać o wszystko, sprawdzać najtrudniejsze przypadki — i zatwierdzić go przed startem.

Warstwa 04

Start po godzinach

Chcesz mieć jeszcze większy spokój? Opcjonalnie uruchom asystenta na start tylko poza godzinami pracy, przejrzyj każdą odpowiedź i pełne statystyki, a potem rozszerz działanie, gdy będziesz gotowy.

To Ty decydujesz, kiedy — i czy — AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.

Gotowy, by każda rozmowa sprzedawała?

Umów demo i zobacz AskSpot na swoim asortymencie. Wdrożenie zajmuje kilka dni.