Analiza przypadku

Jak Nutridome rozwiązuje 86%
czatów bez konsultanta

Nutridome to polska marka sprzedająca bezpośrednio klientom naturalne kosmetyki i suplementy diety — kolagen i magnez, makijaż i pielęgnację włosów kręconych — we własnym programie subskrypcyjnym i w sklepach na kilku rynkach Europy Środkowej.

4 min czytania

Asystent Nutridome
Napisz pytanie
Powered by spot

Rynki

4 sklepy: PL · CZ · HR · DE

Platforma

Shopify

System helpdesk

Thulium

Przed AskSpot

Subskrypcja to przesyłka, a każda przesyłka to pytanie

Nutridome sprzedaje kolagen, magnez, makijaż i pielęgnację włosów w zamówieniu cyklicznym. To dobry biznes i ciężka obsługa: odnowienie wychodzi niezależnie od tego, czy klientka o nim pamiętała, a każde rodzi te same trzy pytania — kiedy dotrze, czy mogę je zmienić, czy mogę je zatrzymać. Żadne z nich nie może czekać na odpowiedź do jutra.

Biuro Obsługi Klienta pracuje w dni robocze, od 8:00 do 16:00. Suplementy kupuje się wieczorem i w niedzielę, a sklep sprzedaje też do Czech, Chorwacji i Niemiec — więc spora część kolejki przychodziła wtedy, kiedy nikogo nie było na zmianie, czasem w języku, którego nikt na tej zmianie nie czytał. Żeby ją złapać, trzeba było obsadzić dwie osobne kolejki: czat na stronie i maile w Thulium.

Biuro Obsługi Klienta

pn.–pt., 8–16

Obsługa poza tymi godzinami

brak

Pytania powtarzające się najczęściej

dostawa i status

Zmiany w subskrypcji

ręcznie

Wdrożenie

Jak przebiegło wdrożenie

Najpierw doradztwo na sklepie, żeby katalog mógł porządnie odpowiedzieć na pytanie o zdrowie. Potem kolejka mailowa, żeby jedna odpowiedź o zasadach działała w obu kanałach. Na końcu strona śledzenia przesyłki — najnowsza z trzech, a dziś najbardziej obłożone miejsce, w jakim agent pracuje.

Agent Sprzedaży AI

Krok 01

Synchronizacja katalogu Shopify

Doradztwo na sklepie

Do agenta trafiło niecałe 2 000 produktów — własne suplementy obok makijażu Paese i pielęgnacji włosów kręconych Twisty — więc dobierze odcień albo powie, na co jest dana kapsułka, z tego samego katalogu w czterech językach.

O co pytają klienci

  • Czy kolagen w proszku zawiera biotynę i kwas hialuronowy?
  • Który kolorek pomadki najbardziej naturalny?
  • Czy można łączyć kapsułki na odchudzanie z kapsułkami na nadmiar wody?

Agent Obsługi Klienta AI

Krok 02

Integracja z Thulium

Posprzedażowa kolejka mailowa

3 408 zgłoszeń z 60 dni dołączyło do tych samych danych o zamówieniach, na których działa czat. Anulowanie subskrypcji jest najbardziej charakterystyczną sprawą w tej kolejce — i dostaje teraz na piśmie tę samą odpowiedź, którą czat daje na stronie.

O co pytają klienci

  • Chcę anulować subskrypcję na kwas hialuronowy
  • Kiedy zostanie nadane zamówienie #100204?
  • Czy jest kod rabatowy za zapis do newslettera?

Agent Sprzedaży AI

Krok 03

Agent na stronie śledzenia przesyłki

Odpowiedź tam, gdzie pada pytanie

Widget trafił na stronę śledzenia przesyłki w Shopify, gdzie zamówienie jest już zidentyfikowane linkiem, w który klient kliknął. To dziś 44% całego czatu i 89% rozmów rozwiązanych bez konsultanta — najlepszy wynik na całym koncie.

O co pytają klienci

  • Moja wysyłka została wstrzymana — dlaczego?
  • Czy mogę przekierować paczkę?
  • Nie chcę już więcej odżywek — jak edytować zamówienie?

Zmierzone w AskSpot

Co agent robi w ciągu miesiąca

86%

czatów rozwiązanych bez konsultanta

2 200

obsłużonych rozmów miesięcznie

49%

czatów przychodzi po godzinach

4

rynki, w języku klienta

Z prawdziwych rozmów

O co naprawdę pytają klienci Nutridome

Czat w Nutridome jest najpierw działem obsługi posprzedażowej, a dopiero potem sprzedażą. Warunki dostawy i status zamówienia to razem ponad połowa wszystkich otagowanych rozmów — a powodem jest subskrypcja: zamówienie cykliczne rodzi pytanie przy każdym odnowieniu.

Warunki i terminy dostawy28,9%
Status zamówienia27,8%
Doradztwo i wyszukiwanie16,4%
Specyfikacja i cechy produktu14,9%
Anulowanie i zmiany9,8%
Rabaty i promocje3,0%
Płatności i faktury2,1%
Zwroty1,3%

Na podstawie 992 otagowanych rozmów z 60 dni · średnio 9 wiadomości każda · 49% poza godzinami pracy · mediana pierwszej odpowiedzi 5 s.

Skrzynka posprzedażowa

Kolejka Thulium działa na tych samych danych o zamówieniach

Maile z Nutridome trafiają do Thulium, a Agent Obsługi Klienta pracuje na tej kolejce razem z czatem na stronie. Terminy nadania, zmiany subskrypcji i anulowania są zamykane od początku do końca. Uszkodzone paczki, braki w przesyłce i wszystko, co dotyczy pieniędzy klienta, idzie do zespołu — z przeczytanym wątkiem i sprawdzonym już zamówieniem.

25%

858 z 3 408 maili rozwiązanych w całości przez AI w ciągu 60 dni — reszta jest segregowana i kierowana do właściwej osoby.

Rozwiązane przez AI

  • PLKiedy zostanie nadane zamówienie #100204?Status zamówienia
  • PLChcę anulować subskrypcję na kwas hialuronowySubskrypcja
  • PLDo adresu wkradł się błąd — poprawny to…Zmiana zamówienia
  • ENCzy nowi klienci dostają rabat przy zamówieniu?Rabat
  • PLKiedy otrzymam zwrot za nieodebraną paczkę?Zwrot środków

Przekazane do zespołu

  • PLJedna z dwóch pomadek przyszła złamana w środkuReklamacja
  • PLZamówiłem 24 sztuki pasków, przyszło 14Braki w paczce
  • ITPaczka jest w Parmie — a ja na SardyniiDostawa
  • PLPobrano pieniądze z konta, a nie składałam zamówieniaPłatność
  • FRZdjęcia w załączniku — opakowanie przyszło otwarteReklamacja

Więcej case studies

Zobacz, jak inne sklepy korzystają z AskSpot

Więcej historii zespołów, które automatyzują obsługę i zwiększają sprzedaż z AskSpot.

Wszystkie case studies

Moliv

Jak Moliv odpowiada na 8 na 10 pytań o pielęgnację bez konsultanta

Kremy Moliv opierają się na żywych probiotykach, więc klientki piszą briefy. Agent AskSpot rozwiązuje 81% takich rozmów bez konsultanta, w trzech językach.

Czytaj historię →

Morele.net

Jak Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90%

Morele.net obniżyło koszty obsługi klienta o 90% i zmniejszyło zespół wsparcia z 50 do 5 osób. AskSpot rozwiązuje 71% z 37 600 rozmów miesięcznie bez konsultanta i odpowiada na pytania z ofert Allegro.

Czytaj historię →

Militaria.pl

Jak Militaria rozwiązuje 83% czatów w 9 językach

Militaria.pl prowadzi czat AI AskSpot na trzech domenach i w 9 językach: 48% klikalności rekomendacji, 27% dodań do koszyka, 83% czatów bez konsultanta.

Czytaj historię →

4FIZJO

Jak 4FIZJO zautomatyzowało 50% zapytań klientów dzięki AI

4FIZJO ograniczyło telefony i wiadomości o 40%. Chat AI AskSpot rozwiązuje 74% z 21 360 rozmów miesięcznie bez konsultanta na 6 rynkach.

Czytaj historię →

Tatuum

Jak Tatuum zamienia 18% czatów o modę w sprzedaż

Agent sprzedaży AskSpot zamienia w Tatuum 18% czatów w zakup i 28% w dodanie do koszyka — dobierając rozmiar z realnych wymiarów, po polsku i po węgiersku. Agent inbox rozwiązuje 41% e-maili po sprzedaży.

Czytaj historię →

Twoje Meble

Jak Twoje Meble napełnia co 5. koszyk z meblami

Agent sprzedażowy AI Twoje Meble dodaje produkt do koszyka w 18,5% czatów i rozwiązuje 88% rozmów bez konsultanta — 2 057 rozmów o meblach miesięcznie, 41% po zamknięciu salonu.

Czytaj historię →

25analiz przypadków

Zobacz wszystkie historie

Każdy sklep, który zmierzyliśmy — o co pytali klienci, co zrobił agent i jakie liczby z tego wyszły.

Przejrzyj wszystkie →

Przetestuj, zanim zaufasz

Boisz się, że AI odbierze Ci klientów?

Nie włączamy asystenta „w ciemno”. Każdą odpowiedź sprawdza nasze AI, nasi specjaliści i Twój zespół jeszcze przed startem — a dla większego spokoju możesz najpierw uruchomić go tylko po godzinach.

Warstwa 01

Autotest AI

Każda odpowiedź jest automatycznie sprawdzana względem Twojego katalogu i reguł, więc odpowiedzi nie na temat czy niespójne z marką wychwytujemy, zanim ktokolwiek je zobaczy.

Warstwa 02

Ocena ekspertów

Nasi specjaliści sprawdzają go różnorodnymi pytaniami, korzystając z doświadczenia z dziesiątek projektów e-commerce, które prowadziliśmy, a następnie zatwierdzają jakość.

Warstwa 03

Test na stagingu

Twoi menedżerowie dostają prywatne środowisko testowe (staging), żeby sprawdzić czat od początku do końca — pytać o wszystko, sprawdzać najtrudniejsze przypadki — i zatwierdzić go przed startem.

Warstwa 04

Start po godzinach

Chcesz mieć jeszcze większy spokój? Opcjonalnie uruchom asystenta na start tylko poza godzinami pracy, przejrzyj każdą odpowiedź i pełne statystyki, a potem rozszerz działanie, gdy będziesz gotowy.

To Ty decydujesz, kiedy — i czy — AskSpot wystartuje.
Bez skoku na głęboką wodę, bez zobowiązań na stałe.

Gotowy, by każda rozmowa sprzedawała?

Umów demo i zobacz AskSpot na swoim asortymencie. Wdrożenie zajmuje kilka dni.